- Online-PM: Eine klare Struktur hilft beim Scannen! - pixelio.de/Viktor Mildenberger
Gut strukturierte Texte erleichtern die Lesbarkeit und ermöglichen ein schnelles Erfassen der wichtigsten Inhalte. Online-Pressemitteilungen sollten daher eine klare Struktur haben und übersichtlich gestaltet sein.
Das große Angebot an Informationen in den Online-Medien und die Vielzahl von Pressemitteilungen führen dazu, dass Online-Leser die Texte nur überfliegen. So werden die Texte in Online-Medien eher "gescannt" als richtig gelesen. Eine klare und übersichtliche Struktur hilft beim Erfassen der zentralen Inhalte der Online-Pressemitteilung. Eine gute Pressemeldung besteht aus fünf Elementen:
- Headline: ein aussagefähiger Titel und gegebenenfalls einem Untertitel (Subline)
- Teaser (oder Lead): ein zwei bis drei Sätze langen Einführungstext mit den wesentlichen Inhalten
- Body: der eigentlichen Meldungstext in drei bis fünf Absätzen
- Boilerplate: ein Abbinder mit den wichtigsten Unternehmensinformationen
- Kontaktinformationen: Adresse mit Angabe des Ansprechpartners
1) Die Überschrift entscheidet
Der Titel einer Pressemitteilung entscheidet darüber, ob das Interesse von Lesern für die Meldung geweckt wird. Die Überschrift ist das Aushängeschild für den Inhalt einer Mitteilung. Um in dem Überangebot von Pressemitteilungen eine Chance zu haben, sollte ein aussagekräftiger Titel ausgewählt werden. Ist die Länge der Überschrift richtig ausgewählt, unterstützt dies die richtige Darstellung der Online-Pressemitteilungen auf Presseportalen und in Suchmaschinen. Eine zu lange Überschrift wird in Suchmaschinen und auf Presseportalen unvollständig angezeigt und wichtige Informationen können so verloren gehen. Für eine optimale Darstellung in der Suchmaschine von Google ist eine Überschrift mit einer Zeichenlänge von höchstens 63 Zeichen sinnvoll.
2) Der Teaser weckt die Neugier
Der Leadtext enthält die wesentlichen Informationen der Pressemitteilung. Er sollte leicht verständlich geschrieben sein und zwei bis drei Sätze umfassen. Er soll direkt über die Hauptaussage der Mitteilung informieren und auf den kompletten Text neugierig machen. Außerdem werden im Leadtext die sechs W-Fragen beantwortet:
- Wer?
- Was?
- Wann?
- Wo?
- Wie?
- Warum?
3) Die eigentliche Meldung gibt Detailinformationen
Im Meldungstext werden ausführliche Informationen, ergänzende Daten und Fakten, Quellenangaben oder Zitate gegeben. Dieser Teil der Pressemitteilung umfasst drei bis fünf Absätze, die jeweils inhaltlich nach ihrer Wichtigkeit gegliedert werden. Der Inhalt wird dabei so angeordnet, dass das Wichtigste zuerst und das weniger Wichtige zuletzt kommt. Bei längeren Meldungstexten erleichtern Zwischenüberschriften die Lesbarkeit und Orientierung innerhalb des Textes.
4) Der Abbinder als Informaiton über Unternehmen
Den Abschluss der Online-Pressemitteilung bildet die Unternehmensbeschreibung. Dieser so genannte Abbinder ist kurz und knapp formuliert und enthält allgemeine Informationen wie Details über Fakten und Tätigkeiten des Unternehmens.
5) Kontaktdaten für Nachfragen
Zuletzt erfolgt die Angabe der Kontaktinformationen des Unternehmens. Hierbei sollte zum einen die vollständige Adresse und zum anderen der Pressekontakt für eventuelle Rückfragen von Journalisten angegeben werden. Angeben werden sollte: Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Ansprechpartners und die Web-Adresse des Unternehmens.
Online-Pressemitteilungen werden mit überzeugenden Inhalten und klarer Struktur zu einem effektiven PR- und Marketing-Instrument. Daher lassen sich mit Pressemitteilungen für das Internet sowohl Journalisten als auch Kunden direkt gewinnen.
Bildquelle: Viktor Mildenberger/pixelio.de
Melanie Tamble - Melanie Tamblé ist Online-Marketing Expertin und Mitgründerin sowie Gesellschafterin der ADENION GmbH. Sie studierte ...
