- Tipps für die Abwesenheitsnotiz - Markus Wegner
Abwesenheitsnachricht mit Hinweis auf eine Vertretung
Abwesenheitsnachricht ohne Hinweis auf eine Vertretung in englischer Sprache
Abwesenheitsnachricht ohne automatische Weiterleitung an eine Vertretung
Abwesenheitsnachricht mit automatischer Weiterleitung an eine Vertretung
Mitteilung einer neuen Adresse
Mitteilung einer neuen Adresse in englischer Sprache
Abwesenheitsnachricht mit Hinweis auf eine Vertretung
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin am Mittwoch, den 3.8.2011, wieder im Büro erreichbar. Ihre E-Mails werden in der Zwischenzeit nicht weitergeleitet. Bitte wenden Sie sich in dringenden Fällen an meinen Kollegen Hans Müller (h.müller@mustermann.de, DW. 3423).
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Sabine Mustermann
Mustermann AG
10585 Berlin
Abwesenheitsnachricht ohne Hinweis auf eine Vertretung in englischer Sprache
Dear Sir or Madam,
thank you for your message. I will be out of the office until 27th of September 2011. You can reach me directly on my mobile: +43 650 2712629
Best regards,
Sabine Mustermann
Abwesenheitsnachricht ohne automatische Weiterleitung an eine Vertretung
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Sie erreichen mich bis zum 8.10.2011 nicht im Büro. Nach meiner Rückkehr werde ich Ihre Nachricht umgehend bearbeiten. Sie können sich gerne an meine Vertretung Frau Anna Müller unter der Telefonnummer 0546/65-35-265 wenden (Email-Adresse: a.mueller@mustermann.de). Ihre Email wird nicht automatisch an Frau Müller weitergeleitet.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Sabine Mustermann
Mustermann AG
Abwesenheitsnachricht mit automatischer Weiterleitung an eine Vertretung
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum 8.10.2011 nicht im Büro zu erreichen. Ihre Nachricht wird automatisch an meine Vertretung Frau Anna Müller weitergeleitet. Sie können Frau Müller unter der Telefonnummer 0546/65-35-265 und unter der E-Mail-Adresse a.mueller@mustermann.de kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Sabine Mustermann
Mitteilung einer neuen Adresse
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ab sofort erreichen Sie mich unter der neuen Adresse s.mustermann@mustermann.de.
Bitten passen Sie Ihre persönlichen Kontakte entsprechend an. Mails an meine alte Adresse werden nur zeitlich begrenzt weitergeleitet.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Sabine Mustermann
Mitteilung einer neuen Adresse in englischer Sprache
Dear Sir or Madam,
My new email-address is s.mustermann@mustermann.de.
Please update your contacts. Automatic forwarding of my former email-address is limited in time.
Best regards,
Sabine Mustermann
Weitere Tipps
Eine ordnungsgemäße Anrede und Verabschiedung in der Abwesenheitsnachricht sind wichtig. Die Signatur darf ebenfalls nicht fehlen. Und natürlich sollten Sie die geläufigen Regeln, dass mehrfache Ausrufezeichen oder komplett in Großbuchstaben verfasste Autoreplys (das gilt als Schreien) verpönt sind.
Geben Sie an, wann der Absender wieder erreichbar ist und ob die Nachricht automatisch weitergeleitet wird. Informieren Sie den Empfänger, ob Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten werden und falls ja: Vergessen Sie nicht anzugeben, wie der zuständige Kollege erreichbar ist (nennen sie den vollständigen Namen, seine oder ihre Telefonnummer und die Email-Adresse).
Verzichten Sie darauf, auf die Zuständigkeit der Vertretung „nur in dringenden Fällen“ hinzuweisen. Wer eine Nachricht per Email versendet, rechnet immer mit einer raschen Antwort und kann meist nicht ein oder zwei Wochen warten, bis Sie aus dem Urlaub oder von Ihrer Geschäftsreise zurück sind.
Bildnachweis: © Markus Wegner / Pixelio.de
Dr. Regina Beckers - Dr. Regina Beckers arbeitet als freie Journalistin in Deutschland. Sie promovierte in Österreich im Fach ...
