- Aufschieberitis als Azubi vermeiden - Stefan Dassler
Auszubildender A: „Ich müsste endlich mein Berichtsheft für die Ausbildung weiterführen. Das schiebe ich jetzt schon einige Zeit vor mir her.“ Auszubildender B: „Dann fehlt es dir entweder an Zeit oder an Lust, das zu erledigen – oder beides.“
Folgen des Aufschiebens von Aufgaben
Wenn man Aufgaben vor sich her schiebt, geschieht dies meist unbewusst und aus Widerstand gegen das Beginnen einer Sache. Die Aufgabe scheint schwierig, unangenehm oder lästig zu sein. Permanentes Aufschieben unliebsamer Dinge führt früher oder später zu einem schlechten Gewissen und eventuell zu Stresssituationen. Zudem fördert das Aufschieben Vergesslichkeit, Antriebslosigkeit und kann sogar eine handfeste depressive Verstimmung auslösen.
Abhilfe bei Aufschieberitis
Was kann Abhilfe schaffen, wenn man keine Zeit oder Lust hat, eine Aufgabe anzupacken?
- Machen Sie sich Ihre Ziele bewusst. Überlegen Sie, welche Aufgaben, die Sie vor sich herschieben, für die Erreichung der Ziele wichtig und vorteilhaft sind.
- Planen Sie Ihre Zeit und verwenden Sie einen Terminkalender oder digitalen Organizer. Markieren Sie die Aufgaben mit der höchsten Priorität mit dem Buchstaben „A“. Wichtige, aber weniger dringende Aufgaben bekommen ein „B“ und die übrigen ein „C“. Streichen Sie in Ruhe und entspannt durch, was Sie erledigt haben.
- Setzen Sie sich Zeitgrenzen für die einzelnen Aufgaben. Verplanen Sie aber nicht den ganzen Ausbildungs- und Arbeitstag, sondern nur etwa 60 Prozent. Der Rest ist für unvorhersehbare, überraschende Ereignisse und Arbeitsaufträge reserviert.
- Versuchen Sie nicht perfekt zu sein. Bei den von Ihnen erledigten Arbeiten muss nicht immer alles 200-prozentig sein. Wichtig ist, dass die Kollegen, Ausbilder und Vorgesetzten wissen, dass man sich auf Sie verlassen kann und Sie ordentliche Arbeit leisten.
Erste Trainingsaufgabe
- Halten Sie Aufschieberitis für etwas ganz natürliches/normales oder schadet Ihnen das im Beruf? Warum? Notieren Sie mehrere Argumente.
- Fehlt es Ihnen bei aufgeschobenen Aufgaben eher an Zeit oder an Lust? Woher kommt das? Überlegen Sie und machen Sie sich Notizen.
Zweite Trainingsaufgabe
Denken Sie an die letzten Wochen in der Ausbildung im Unternehmen. Welche Arbeiten schieben Sie seit einiger Zeit vor sich her? Welche „wirklichen“ Gründe hat dies? Was kann man dagegen tun? Fertigen Sie eine Liste an.
Nützliche Tipps zu den Trainingsaufgaben
- Setzen Sie Schwerpunkte bei Ihrem Ausbildungs- und Arbeitstag. Vergleichen Sie ihn mit einem Gefäß. Zuerst füllen Sie es mit den größten Kieseln (A-Aufgaben/hohe Priorität), dann mit kleineren Kieselsteinen (B-Aufgaben) und schließlich füllen Sie ihn mit Sand auf (C-Aufgaben). Überfüllen Sie das Gefäß nicht.
- Formulieren Sie Ihre persönliche Vision für Ihr Leben. Ein persönliches Motto oder einen Slogan, den Sie sich immer wieder ins Bewusstsein rufen, hilft Ihnen, die Richtung und das Ziel Ihres Ausbildungs- und Berufslebens besser festzulegen. So schieben Sie weniger auf, weil Sie motiviert sind.
- Weniger ist meistens mehr. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und wirklich Wichtige.
- Schalten Sie auch mal ab, entspannen Sie und leben Sie Ihre Freizeit auf. Dann haben Sie wieder Motivation für unerfreuliche, schwierige und vielleicht lästige Aufgaben.
- Geben Sie auf sich Acht, denken Sie auch an Ihre Gesundheit. Sie helfen niemandem, wenn Sie ein halbes Jahr lang jede nur erdenkliche (zusätzliche) Aufgabe annehmen, danach völlig leer und ausgebrannt sind und eventuell krank werden. Wenn Sie sich überlasten und zuviel vornehmen, beginnen Sie auch immer mehr Aufgaben vor sich her zu schieben. Ein Teufelskreis würde beginnen.
Literaturhinweis:
Stefan Dassler: Schlüsselqualifikationen für Auszubildende. Übungen und Trainingsbeispiele. Igel Verlag 2009. 196 Seiten. Euro 19,90.
Stefan Dassler - Dipl.-Handelslehrer (Studium der Wirtschaftspädagogik mit Schwerpunkt Organisationspsychologie an der Universität ...
