- Arbeitsplatz gestalten - Stefan Dassler
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ausbilder zum Auszubildenden: „Finden Sie denn auf Ihrem Schreibtisch auch alles? Stört Sie nicht die Radiomusik im Hintergrund? Ist die Raumtemperatur nicht etwas zu hoch hier? Haben Sie noch genügend Druckerpapier?“
Ein unaufgeräumter und unsystematisch gestalteter Arbeitsplatz im Betrieb oder auch zu Hause erschwert das Lernen sowie Arbeits- und Lernabläufe sehr. Es sollte ein System auf dem Schreibtisch herrschen, das heißt man sollte die Gestaltung des Arbeitsplatzes gut planen. Dabei sollte man auch den Ist- und Soll-Zustand am Arbeitsplatz analysieren.
Ausstattung des Arbeitsplatzes
Am Arbeitsplatz sollten zur Verfügung stehen:
- Papier
- Schreibgeräte
- Nachschlagewerke
- Computer mit entsprechenden Programmen
- Zeichengeräte
- Rechenmittel
- Ordner und Karteikästen
- Terminkalender
- Sonstige Büromaterialien
Rationell arbeiten am Arbeitsplatz
Ein gutes Ablagesystem ist von wesentlicher Bedeutung, um in der Ausbildung rationell lernen und arbeiten zu können. Will man unnötig langes Suchen vermeiden, sollten Unterlagen immer sofort in genau beschriftete Ordner, Karteikästen, Hängeregistraturen, Ringbücher oder Computerdateien abgelegt werden. Auf dem Schreibtisch sollten grundsätzlich immer nur die aktuell zu bearbeiteten Unterlagen liegen. So kann man seine Schreibtischgestaltung erfolgreich planen.
Erste Trainingsaufgabe
Machen Sie sich Notizen zu folgenden Fragen: Sind Sie mit der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes im Betrieb und zu Hause zufrieden? Warum oder warum nicht? Was möchten Sie gegebenenfalls ändern? Warum sollte man bei komplizierten Lern- und Arbeitsaufgaben nicht gleichzeitig Radiohören? Welche Raumtemperatur schätzen Sie für das geistige Arbeiten am günstigsten ein (17 Grad C, 20 Grad C, 23 Grad C)?
Zweite Trainingsaufgabe
Fertigen Sie eine Skizze Ihres Arbeitsplatzes im Betrieb und zu Hause an. Was ist jeweils nicht optimal gestaltet? Planen Sie mit einer neuen Skizze Verbesserungsideen.
Nützliche Tipps zu den Trainingsaufgaben
- Hören Sie bei komplizierten Lern- und Arbeitsaufgaben keine Radiomusik. Merk- und Konzentrationsprobleme sind vorprogrammiert. Das Gehirn muss sich auf zwei Dinge gleichzeitig konzentrieren. Bei Routineaufgaben schadet eine leise Hintergrundmusik ohne Sprechkommentare im Allgemeinen nicht.
- Für das geistige Arbeiten liegt die günstigste Raumtemperatur bei etwa 20 Grad C. Vermeiden Sie im Winter überheizte Räume.
- Achten Sie auf die Beleuchtung. Zu grelles oder auch zu schwaches Licht ist störend für das Lernen. Bei Rechtshändern sollte die Lichtquelle links angebracht sein – bei Linkshändern umgekehrt. Es sollte kein Schatten auf das Geschriebene fallen.
- Entfernen Sie möglichst lern- und arbeitsfremde Dinge von Ihrem Schreibtisch. Diese Dinge lenken Sie von Ihren eigentlichen Aufgaben ab.
- Achten Sie an Ihrem Arbeitsplatz darauf, dass Sie Arbeitsmittel, die Sie häufiger brauchen (Schreibgeräte, Papier, Korrekturmittel, Nachschlagewerke) im Griffbereich liegen. Weniger häufig gebrauchte Dinge deponieren Sie in Schubladen und Regalen.
Literaturhinweis:
Stefan Dassler: Schlüsselqualifikationen für Auszubildende. Übungen und Trainingsbeispiele. Igel Verlag 2009. 196 Seiten. Euro 19,90.
Stefan Dassler - Dipl.-Handelslehrer (Studium der Wirtschaftspädagogik mit Schwerpunkt Organisationspsychologie an der Universität ...
