Als Azubi ein kleines Projekt selbstständig planen

Projekte als Azubi - Stefan Dassler
Projekte als Azubi - Stefan Dassler
Selbstständigkeit und Flexibilität sind Schlüsselqualifikationen bei der Planung und Durchführung eines kleinen Projekts als Azubi.

Ausbilder: „Haben Sie Interesse, an einem Projekt für unseren Tag der offenen Tür mitzuarbeiten?“ Auszubildender: „Na klar, ich überlege mir einige Ideen. Wir haben in der Berufsschule auch schon verschiedene Projektarbeiten durchgeführt.“

Was ist bei einem Projekt in der Ausbildung zu beachten?

Projekte sind zeitlich begrenzte Aufgaben (etwa die Vorbereitung eines Tages der offenen Tür, der Entwurf einer Broschüre für neue Auszubildende, die Planung eines Azubi-Austauschtages, die Erstellen eines Videofilms über die Ausbildung). Die Projektgruppe sollte höchstens sieben Mitglieder umfassen. Günstig ist es, wenn sie aus erfahrenen und jüngeren Mitarbeitern besteht, die sich ergänzen können.

Projektarbeiten sollen einen intensiven Bezug zum Ausbildungsberuf haben und den Erwerb zusätzlicher praktischer Erfahrung ermöglichen. Das Projekt soll den Interessen der Mitglieder entsprechen sowie fächerübergreifend und zielgerichtet geplant werden. Gefragt sind Selbstständigkeit, Flexibilität, Motivation, Selbstverantwortung, Entscheidungsvermögen und Teamwork der Auszubildenden.

Wie läuft ein Projekt ab?

Der Ablauf eines Projektes kann folgendermaßen aussehen:

1. Projektziel: Es werden Ideen gesammelt und ein zentraler Arbeitsauftrag notiert (Ideen für einen Videofilm über die Ausbildung werden gesammelt und es werden mögliche Titel überlegt).

2. Erste Fragestellungen: Die Aufgaben des Projektes werden konkretisiert und abgegrenzt. Es wird auch festgelegt, wer welche Teilbereiche des Projekts übernimmt (wer übernimmt die Technik, wer sind die Darsteller, wer führt Regie).

3. Informationen sammeln: Jetzt werden verschiedenste Informationen gesichtet, eventuell ausgedruckt, analysiert und ausgewertet (werden Daten über das Unternehmen zusammengestellt).

4. Auswahl des Lösungsweges: Man erstellt einen konkreten Vorgehens- und Aktionsplan und stellt die benötigten Arbeitsmittel bereit (es wird ein kleines Drehbuch entworfen und eine Videoausrüstung beschafft)

5. Lösung der Aufgaben: Das Projekt wird in einem bestimmten Zeitrahmen vollständig durchgeführt.

6. Präsentation und Auswertung: Jetzt wird das Projekt den Ausbildern, Vorgesetzten oder anderen Zielgruppen präsentiert, mit ihnen diskutiert und reflektiert.

Erste Trainingsaufgabe zur Projektarbeit

Welche Ideen haben Sie für kleine Projekte im Ausbildungsalltag? Beschreiben Sie mindestens drei Projektideen so genau wie möglich.

Zweite Trainingsaufgabe zur Projektarbeit

Planen Sie selbstständig folgendes Projekt: Für einen Tag der offenen Tür soll eine Ausstellung über die Ausbildung in Ihrer Firma organisiert und gestaltet werden. Fertigen Sie sich Notizen zum Projektablauf an. Beschreiben Sie Projektziel, erste Fragestellungen, Informationensammlungen, Auswahl des Lösungsweges, das Lösen der Aufgaben und die Präsentation und Auswertung des Projekts.

Nützliche Tipps zu den Trainingsaufgaben

  • Überlegen Sie sich zunächst jeder für sich Ideen zum Projekt und tauschen Sie sich anschließend aus.
  • Legen Sie in Absprache mit den Vorgesetzten einen verbindlichen Zeitraum und Endtermin für das Projekt fest.
  • Schweifen Sie in der Projektgruppe möglichst nicht vom Projektthema ab und debattieren Sie nicht unnötig lange über alles.
  • Befragen Sie gegebenenfalls mittels eines konkreten Fragenkatalogs Experten zu schwierigen Problemen und Themen des Projektes.
  • Verwenden Sie unterschiedlichste Medien bei der Informationssuche (Internet, Fachbücher, Fachzeitschriften, Geschäftsberichte).
  • Überlegen Sie genau, welche (technischen) Hilfsmittel Ihnen überhaupt zur Verfügung stehen.
  • Proben Sie die Präsentation bei Ihrem Vorgesetzten vorher mit Kollegen.

Literaturhinweis:

Stefan Dassler: Schlüsselqualifikationen für Auszubildende. Übungen und Trainingsaufgaben. Igel Verlag 2009. 196 Seiten. Euro 19,90.

Stefan Dassler, Dipl.-Handelslehrer, Stefan Dassler

Stefan Dassler - Dipl.-Handelslehrer (Studium der Wirtschaftspädagogik mit Schwerpunkt Organisationspsychologie an der Universität ...

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