- OpenOffice Writer - Eugen Richter
Sowohl zu Hause als auch bei kleineren Betrieben sind die Anforderungen an ein Office Programm relativ gering. Privatanwender schreiben ab und zu ein Brief an die Freunde oder an eine der Behörden. Ab und zu werden noch die eigenen Finanzen mit der Tabellenkalkulation in Schach gehalten. Und ein Mal pro Jahr wird eine Einladungskarte für Geburtstag oder andere Feier entworfen.
AbiWord
Um diese Aufgaben zu bewältigen, benötigt man kein kostspieliges Office Programm von Microsoft für über 100 Euro - die Home and Student Version. Dafür reichen die kleinen kostenlosen Programme, wie Writer, der schon in Windows integriert ist, oder AbiWord, das noch ein wenig leistungsfähiger ist. AbiWord kann unter anderem auch die Formate von MS Word und OpenOffice.org Writer lesen und schreiben.
Auch wenn die Funktionalität dieser einfachen und kleinen Programme nicht mehr ausreicht, muss man nicht zum Office Boliden von Microsoft greifen. Kostengünstige oder gar kostenlose Office Pakete gibt es auch von anderen Herstellern. In den meisten Anwendungsfällen stehen diese dem MS Office im Nichts nach, übertreffen diesen sogar bei einigen Aufgaben, wie Formeln mit OpenOffice.
OpenOffice.org / StarOffice (Sun)
OpenOffice ist momentan der bekannteste Konkurrent zu MS Office und wahrscheinlich auch der Gefährlichste. Das Office Programm beinhaltet fast alle notwendigen Programme. Dazu gehören ein Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm, Zeichenprogramm und eine Datenbank. Das einzige Element, dass von Firmen vermisst wird, ist wahrscheinlich ein Programm, das MS Outlook ersetzen kann. Für Privatanwender ist es relativ einfach ein E-Mail-Programm zu ersetzten, durch Mozilla Thunderbird oder Windows Live Mail. Im Geschäftsumfeld mit Groupware-Anforderungen ist es dagegen vergleichsweise schwer. Gut funktionierende Alternativen sind momentan fast nur webbasiert zu erhalten, etwa Open Exchange oder Axigen.
Der Schwachpunkt von OpenOffice, der relativ einfachen, und somit schwächeren, Rechtschreibprüfung, kann durch sehr geringe Kosten beseitigt werden. Die kommerzielle Version von OpenOffice, Star Office von Sun, bietet eine deutlich bessere Rechtschreibprüfung. Das Star Office Paket kostet im Handel um die 50 Euro. Eine weitere Möglichkeit bietet „Duden Korrektor für OpenOffice 4.0“ für circa 20 Euro. Der Duden Korrektor ist momentan die beste Erweiterung für OpenOffice und auch für StarOffice, wenn es um die Rechtschreibprüfung geht.
Die wichtigste Eigenschaft von diesem Office Paket ist, dass man sowohl die MS Office Dokumente damit öffnen und bearbeiten kann, als auch in MS Office Format speichern kann. Damit entsteht kein Hindernis beim Austausch von Dokumenten unter den Freunden und Kollegen. Der PDF-Export aus jeder der Anwendungen ist dabei noch geeigneter, wenn das Dokument nicht weiter verändert werden soll.
Mit der Prooo-Box liefert OpenOffice.org Projekt zudem eine DVD-Version, die neben dem Office Paket viele nützliche Beigaben, wie Schriftarten, Clip Arts und Vorlagen, beinhaltet. Weitere Funktionalität kann über Erweiterungen nachgerüstet werden.
Softmaker
Ein weiterer bekannter Office Hersteller ist Softmaker. Das Office Paket beinhaltet Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm. Das Paket ist ab circa 70 Euro erhältlich. Genau wie OpenOffice kommt auch Softmaker ohne Probleme mit MS Office Dokumenten zurecht.
Eine sehr beeindruckende Funktionalität bringt Softmaker Office für die Benutzer eines Windows Mobile basierten PDAs. Es gibt eine PDA Version, die im Funktionsumfang im Nichts der Desktop Version nachsteht. Somit kann man die Dokumente unterwegs bearbeiten, ohne Angst zu haben, wie bei Mobile Word oder Excel, dass die Formatierungen verloren gehen und ohne auf die Funktionalität der Desktop Version zu verzichten.
Fazit
Mit den Alternativen zu Microsoft Office Paket kann in vielen Fällen viel Geld eingespart werden, ohne auf die gewünschten Funktionen verzichten zu müssen. MS Office bleibt aber immer noch die erste Wahl, wenn im Unternehmen die Kompatibilität mit anderen Firmen angeht. Die Import-Filter der Konkurrenz werden zwar immer besser, bei den zum Teil sehr komplexen MS Dokumenten, die in Unternehmen eingesetzt werden, arbeiten diese aber nicht genau genug. Wer diese Ungenauigkeit verschmerzen kann, oder sowieso nur eigene Dokumente damit bearbeiten will, ist auch bei der Konkurrenz sehr gut aufgehoben.
Ein weiterer nicht zu verachtender Vorteil der Konkurrenz liegt in der Portabilität. Sowohl OpenOffice / StarOffice als auch AbiWord arbeiten unter Windows, Mac OS X, Linux und UNIX (Solaris), Softmaker unter Windows, Windows Mobile und Linux.
