- Beispiel für Formeln mit Zeitangaben - Christopher Olbertz
Für viele Berechnungen ist es notwendig, korrekt mit Datum und Uhrzeit zu rechnen. Dazu bietet Excel eine Vielzahl an Funktionen, von denen die wichtigsten in diesem Artikel vorgestellt werden sollen.
Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit
In Excel existieren Funktionen, mit deren Hilfe das aktuelle Datum und die Uhrzeit sofort von der Systemuhr gelesen werden. Voraussetzung ist natürlich, dass die Systemuhr richtig eingestellt ist. Die Funktion HEUTE() trägt das heutige Datum ein, die Funktion JETZT() ermittelt das heutige Datum und die aktuelle Uhrzeit.
Grundlagen zur Zeitberechnung in Excel
Um effektiv mit den Zeitberechnungsfunktionen in Excel arbeiten zu können, müssen Sie wissen, wie Excel mit Datum und Uhrzeit arbeitet. Ausgehend von dem 01.01.1900 weist Excel jedem Tag eine fortlaufende Zahl zu. Dabei ist dem 01.01.1900 die 1 zugewiesen, dem 02.01.1900 die 2 usw. Für den 01.01.2011 verwendet Excel dementsprechend 40544. Diese ganzen Zahlen unterteilt Excel in Kommazahlen, um mit der Uhrzeit rechnen zu können. So ist dem 01.01.2011 22:13 die Zahl 40545,93 zugewiesen. Wenn Sie wissen möchten, welche Zahl einem bestimmten Datum zugewiesen ist, ändern Sie das Zellenformat einfach in "Zahl" um.
Einfache Berechnungen mit Zeitangaben
Bei der Eingabe von Datums- und Zeitangaben müssen Sie einiges beachten: Ein Datum müssen Sie in Anführungszeichen setzen, wenn Sie es als Konstante angeben möchten. Auch eine Uhrzeitangabe in Stunden und Minuten muss in Anführungszeichen eingetragen werden. Eine Zeitspanne in Tagen wird als Zahl eingegeben.
Möchten Sie nun eine Zeitspanne zwischen zwei Zeiten ausrechnen, müssen Sie die größere Zeit von der kleineren subtrahieren. Möchten Sie einen Zeitpunkt in der Zukunft berechnen, müssen Sie die entsprechende Zeitspanne zu dem Zeitpunkt hinzuaddieren. Bild 1 zeigt einige Beispiele für einfache Zeitberechnungen. Bedenken Sie, dass Sie als Zellformat Zahl wählen müssen, wenn das Ergebnis der Berechnung eine Anzahl ist (Jahre, Tage, Stunden, Minuten usw).
Wichtige Datumsfunktionen
Für Datumsberechnungen stellt Excel zahlreiche Funktionen zur Verfügung, von denen die wichtigsten in der folgenden Liste aufgeführt sind.
- HEUTE(): Ermittelt das aktuelle Datum
- JAHR(Datum): Ermittelt das Jahr eines Datums
- MONAT(Datum): Ermittelt den Monat eines Datums
- TAG(Datum): Ermittelt den Tag eines Datums
- DATUM(Jahr; Monat; Tag): Erzeugt ein Datum aus einer Jahres-, Monats- und Tageszahl
- WOCHENTAG(Zahl; Typ)
Die letzte Funktion, die Funktion WOCHENTAG, soll noch etwas genauer besprochen werden. Sie ermittelt einen Wochentag, wobei Typ den Wochenanfang definiert. Dabei wird festgelegt, welcher Tag der Wochenanfang und welcher Tag das Wochenende ist und ob die Zählung der Wochentage von Excel von 1 bis 7 oder von 0 bis 6 durchgeführt wird. In der folgenden Liste sehen Sie die Möglichkeiten für das Argument Typ. Die Zahl am Anfang gibt den Wert an, den Sie an die Funktion WOCHENTAG als Typ übergeben, die Wochentage geben den ersten und letzten Wochentag an und die Klammern hinter den Tagen zeigen Ihnen, wie die Nummerierung aussehen wird.
- 1: Sonntag (1) bis Samstag(7)
- 2: Montag (1) bis Sonntag (7)
- 3. Montag (0) bis Sonntag (6)
Das Ergebnis von WOCHENTAG ist eine Zahl, die den Wochentag repräsentiert. Hier drei Beispiele für das Datum 15.01.2011 (ein Samstag) und alle drei Typen. Das Ergebnis steht jeweils hinter dem Pfeil.
- =WOCHENTAG("15.01.2011"; 0) --> 7
- =WOCHENTAG("15.01.2011"; 1) --> 6
- =WOCHENTAG("15.01.2011"; 2) --> 5
Wichtige Uhrzeitfunktionen
In der folgenden Liste sehen Sie einige wichtige Funktionen für die Rechnung mit Uhrzeiten.
- JETZT(): Ermittelt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit
- STUNDE(Zahl): Bestimmt aus einer Uhrzeit die Stunde.
- MINUTE(Zahl): Bestimmt aus einer Uhrzeit die Minute.
- SEKUNDE(Zahl): Bestimmt aus einer Uhrzeit die Sekunde.
- ZEIT(Stunde, Minute, Sekunde): Erzeugt eine Uhrzeit aus einer Stunden-, Minuten- und Sekundenzahl.
Differenzen zwischen zwei Daten berechnen
DATEDIF ist eine besondere Funktion in Excel. Sie ist sehr wichtig für die Berechnung von Daten, aber sie kann nicht mit Hilfe des Funktionsassistenten eingefügt werden, sondern muss von Hand eingegeben werden. DATEDIF ist auch die einzige Funktion, die nicht in der Hilfe auftaucht. Diese Funktion errechnet die Differenz zwischen zwei Datumsangaben wahlweise in Jahren, Monaten oder Tagen. Wenn Sie eine Differenz mit Hilfe einer Subtraktion berechnen, funktioniert dies nur mit Tagen als Ergebnis. In jedem anderen Fall sollten Sie DATEDIF verwenden.
Die Syntax: DATEDIF(Ausgangsdatum; Enddatum; Einheit)
Achten Sie darauf, dass Sie die beiden Daten nicht vertauschen, weil sonst ein negatives Ergebnis herauskommt. Das Argument Einheit ist ein wenig komplizierter. Mit ihr legen Sie fest, in welcher Zeiteinheit die Differenz angegeben werden soll. In der folgenden Liste sehen Sie die Möglichkeiten für das Argument Einheit:
- "Y": Die Anzahl der vollständigen Jahren zwischen zwei Daten
- "M": Die Anzahl der vollständigen Monate zwischen zwei Daten
- "D": Die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten
Im Folgenden sehen Sie drei Beispiele für Differenzberechnungen mit DATEDIFF. Dabei wird jeweils die Differenz zwischen dem 15.01.2008 und dem 20.10.2010 berechnet. Hinter dem Pfeil steht das Ergebnis.
- =DATEDIF("15.01.2008"; "20.10.2010"; "Y") --> 2
- =DATEDIF("15.01.2008"; "20.10.2010"; "M") --> 33
- =DATEDIF("15.01.2008"; "20.10.2010"; "D") --> 1009
Christopher Olbertz - Ich heiße Christopher Olbertz und komme aus dem Saarland. Nach dem Abitur im Jahr 2000 und meinem Wehrdienst startete ich eine ...
