- Leitung von Diskussionen - Marina Schauer
Nicht selten kommt es vor, dass man ein Meeting mit Geschäftspartnern aus ganz unterschiedlichen Ländern leiten muss. Oft ist dabei die gemeinsame Sprache lediglich Englisch. Um die Kommunikation zu erleichtern kann es hilfreich sein, ein paar Geschäftsfloskeln parat zu haben.
Der Beginn des Meetings: Eröffnung, Vorstellung, Entschuldigungen, Anfang
Um die Teilnehmer des Meetings zu begrüßen, ist folgendes angebracht:
Good morning everyone. If we are all here, let’s start the meeting/let’s get started.
Oft nimmt ein Mitglied, das anderen unbekannt ist, an einem Meeting teil. Dann ist es wichtig, diesen neuen Teilnehmer den anderen vorzustellen, vor allem, wenn es eine wichtige Rolle im Verlauf des Meetings spielt. Hier zwei Beispiele:
Please join me in welcoming [name].
It’s a pleasure to welcome [name].
Wenn ein Mitglied nun jedoch nicht an dem Meeting teilnimmt, kann folgendes gesagt werden:
I’m afraid [name] can’t be with us today.
I’ve received apologies for [name].
Die Einleitung des eigentlichen Meetings kann dann wie folgt aussehen:
We’re here today to …
I’ve called this meeting in order to …
Vorstellung der Tagesordnung und der Tagesordnungspunkte
Die Vorstellung der Tagesordnung:
There are three items on the agenda. Shall we take the points in this order?
I suggest we take item 2 last.
Einleitung eines Tagesordnungspunktes (TOP):
So, let’s start with item [number].
The first item on the agenda is …
Ist ein Tagesordnungspunkt zur Genüge diskutiert worden, kann er beendet werden. In dem Zuge kann man gleich weiter zu dem nächsten TOP gehen:
I think that covers the first item.
Shall we leave this item?
Let’s move onto the next item.
The next item on the agenda is …
Now we come to the question of …
Das Ende des Meetings: Zusammenfassung, Folgetermin
Am Ende wird alles noch einmal kurz zusammengefasst:
Before we close, let me just summarize the main points.
Shall I go over the main points?
Das Meeting beenden:
Right, it looks as though we’ve covered the main items.
Is there any other business?
The meeting is closed/is adjourned.
Falls nötig, kann nun ein Termin für ein weiteres Meeting festgelegt werden:
Can we fix the next meeting, please?
Next meeting will be on [date].
Der Beginn einer Diskussion
Um eine Diskussion einzuleiten, bedarf es nicht vieler Worte, denn oftmals ist die Diskussion ja ein Teil eines Meetings. Hier ein paar Beispiele:
Let’s get down to business!
I’d like to start by …
Um innerhalb der Diskussion oder des Meetings vorwärts zu kommen, kann man folgende Überleitung einbringen:
That’s decided, then. Shall we move on?
Let’s go on to the next point.
Wird ein wichtiger Punkt außer Acht gelassen oder soll auf etwas verwiesen werden, was bereits zuvor gesagt wurde, sind folgende Floskeln interessant:
Perhaps we should also consider …
Going back to what I/you/[name] said earlier …
Die Diskussion gerät auf Abwege:
I think we’re losing sight of the main point.
Mehr zu Business English: Teilnahme an Meetings/Diskussionen oder Korrespondenz mit Geschäftspartnern/anderen Firmen.
Celestina Warbeck - - Studium der Islamwissenschaft und Skandinavistik - Sprachen: Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Schwedisch, Dänisch, ...
