- Dokumente als PDFs - Stefan Dassler
PDF ist ein offenes, plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente. Es ist vom Unternehmen Adobe Systems im Jahr 1993 entwickelt und veröffentlicht worden. PDF ist - anders als beispielsweise Word-, Excel- und Powerpoint - vom Anwenderprogramm, vom Betriebsystem und von der Hardwareplattform unabhängig. Konvertierungsprobleme beim Austausch von Dokumenten zwischen Kollegen und Schülern entfallen.
Was können PDF-Dateien enthalten?
PDF-Dateien können neben Texten, Bildern und Grafiken auch Inhaltsverzeichnisse und Seitenvorschauen enthalten. Viele Unterrichtsmaterialien, Formulare und Veranstaltungsflyer werden im Internet im PDF-Format bereitgestellt. Die Darstellungsqualität verändert sich nicht und die PDF-Dokumente können ohne Qualitätsverlust ausgedruckt werden. Bei Word-Dokumenten ist dies nicht immer gegeben.
Vorteile des Austauschs von Dokumenten mit Kollegen und Schülern
Unabhängig von der Art des PCs können PDF-Dokumente heruntergeladen, geöffnet, gedruckt und mit Kollegen oder Schülern ausgetauscht werden. Verwendet man die kostenlose Software FreePDF für PDF-Dokumente, können Anmeldeformulare, Schulpläne, Unterrichtsmaterialien und Hausaufgabenanleitungen erstellt werden. Der Austausch der Dokumente mit Kollegen ist leichter und die Schüler können die Dokumente nicht selbstständig ändern.
Auf der Schul- und Klassenhomepage können im PDF-Dateiformat Informationen, Projektberichte und verschiedene Neuigkeiten eingestellt werden. Aufwendig formatierte Flyer beispielsweise für ein Klassentreffen können in der Formatierung nicht mehr verrutschen.
Den Acrobat Reader zum Lesen von PDF-Dokumenten und FreePDF zum Erstellen installieren
Mit dem kostenlosen Acrobat Reader können PDF-Dateien gelesen und auch ausgedruckt werden. Der Acrobat Reader kann von der Website des Herstellers heruntergeladen werden. Es kann die Art des Betriebssystems und die Version des Acrobat Reader ausgewählt werden. Empfehlenswert ist immer die aktuelle Version. Dann öffnet man alle PDF-Dokumente mit einem Doppelklick.
Eine kostenlose Möglichkeit - so genannte Freeware - zur Erstellung von PDFs ist das Programm FreePDF. Es müssen die Programmkomponenten Ghost-Script und die aktuelle Version von FreePDF installiert werden. Wählen Sie Ihre Windows-Version und einen Downloadanbieter aus. Nach dem Herunterladen der Datei klicken Sie auf setup.
Öffnen Sie Ihr Dokument im Textverarbeitungsprogramm Word. Gehen Sie dann unter „Datei“ auf „Drucken“. Es wird neben den installierten Druckern auch FreePDF im Menü angezeigt. Wählen Sie dann das Verzeichnis für die neu erstellte PDF-Datei aus. Die PDF-Datei kann auch an Kollegen und Schüler per E-Mail übersendet werden.
Das Programm PDFCreator
PDFCreator ist ein kostenloses, freies Anwendungsprogramm zur Erstellung von PDF-Dateien. PDFCreator baut auf der freien Software Ghostscript auf. Es können PDF-Dateien auch aus Bilddateien in den Formaten JPG, TIFF, PNG und BMP erstellt werden – beispielsweise von Schulfesten, Ausflügen und sonstigen Veranstaltungen. Verschiedene Dateien können auch zu einem PDF-Dokument zusammengefasst werden.
Nach dem Start von PDFCreator klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das entsprechende Word-Dokument oder eine Bilddatei auszuwählen. Legen Sie dann das Zielverzeichnis fest. Der PDF-Creator kann auch aus einer MS Office-Anwendung heraus gestartet werden. Die PDF-Datei wird per Mausklick wie ein Ausdruck erstellt.
Stefan Dassler - Dipl.-Handelslehrer (Studium der Wirtschaftspädagogik mit Schwerpunkt Organisationspsychologie an der Universität ...
