- Eingabe einer Formel - Christopher Olbertz
Mit Hilfe von Formeln können in Excel teils sehr komplexe Berechnungen durchgeführt werden. Sie sind immer gleich aufgebaut und Sie müssen sich an bestimmte Regeln halten, damit Ihre Formeln fehlerfrei funktionieren. Es gibt zwei Arten von Fehlern: die Syntax- und die Logikfehler.
Formeln sind nach bestimmten Regeln aufgebaut, die sog. Syntax. Bei einem Syntaxfehler kann die Formel überhaupt nicht ausgeführt werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung von Excel. Logikfehler sind unter Umständen wesentlich schwieriger zu finden. Syntaktisch ist die Formel korrekt, aber das Ergebnis ist nicht das, welches Sie erwarten. Mit dieser zweiten Gruppe von Fehlern möchten wir uns in diesem Artikel nicht beschäftigen. Zuerst einmal möchten wir uns die grundlegenden syntaktischen Regeln beschäftigen. Voraussetzungen: Sie sollten sich mit einfachen Zellbezügen auskennen.
Bestandteile und Aufbau einer einfachen Formel
Um eine Formel einzugeben, klicken Sie in die Zelle, in welcher das Ergebnis stehen soll. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen. Vergessen Sie dieses, erkennt Excel den folgenden Text nicht als Formel. Wie in der Schule gelernt, besteht auch eine Formel in Excel aus Variablen. In Excel handelt es sich dabei um Zellen, mit deren Werten in einer Formel gerechnet werden soll. Sie werden durch Zellbezüge dargestellt. Aber Sie können nicht nur Zellbezüge, sondern auch Konstanten eingeben. Konstanten sind feste Werte, die nur durch einen direkten Eingriff in die
Formel verändert werden können. Werte, die sich in Zellen befinden, sind variabel, da Sie das Ergebnis durch Änderung der Werte in der Zelle manipulieren können, ohne dass Sie direkt in die Formel eingreifen müssen. Natürlich brauchen Sie noch mathematische Operatoren, um die Variablen und Konstanten miteinander verbinden und Berechnungen durchführen zu können. Als einfache Operatoren kennt Excel:
- Addition: +
- Subtraktion: -
- Multiplikation: *
- Division: /
- Potenz: ^
Grundsätzlich gilt bei Excel Punkt- vor Strichrechnung. Die Reihenfolge der Berechnungen können Sie wie im Mathematikunterricht durch den Einsatz von Klammern beeinflussen. Klammern können auch ineinander geschachtelt werden, aber achten Sie darauf, dass jede Klammer, die geöffnet wird, auch wieder geschlossen werden muss.
Eine Formel muss aufgebaut sein, wie man es aus dem Mathematikunterricht kennt: Variable/Konstante Operator Variable/Konstante. Variablen bzw. Konstanten müssen immer durch einen Operator voneinander getrennt sein.
Eingabe und Bearbeiten von Formeln
Formeln können Sie direkt in die Zelle eingeben, in welcher das Ergebnis angezeigt werden soll. Beenden Sie die Eingabe mit der Return-Taste. Der vorherige Inhalt der Zelle wird gelöscht. Möchten Sie eine Formel bearbeiten, müssen Sie diese Änderung in der Bearbeitungsleiste von Excel eingeben (Bild 1). Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie bitte nicht auf eine andere Zelle, denn dann fügt Excel einen Zellbezug in die Formel ein. Sie müssen entweder die Return-Taste betätigen oder auf das grüne Häkchen neben der Bearbeitungsleiste klicken. Erst dann können Sie wieder im Tabellenblatt navigieren. Ein Klick auf das rote Kreuz bricht die Formelbearbeitung übrigens ab und macht somit alle Änderungen rückgängig.
Beispiele
In Bild 2 sehen Sie einige Beispiele einfacher Formeln. Dabei steht in Spalte C das Ergebnis der Berechnung, in Spalte E die Formel ohne das Gleichheitszeichen, damit Sie sie als Text im Tabellenblatt sehen können.
Selbstverständlich können Sie auch - wie in der Formel in Zeile 8 - die Ergebnisse anderer Formeln als Zwischenergebnisse verwenden. In Zelle C8 wird das Ergebnis mit Hilfe der Zelle C6 berechnet. In C6 befindet sich bereits eine Formel, die mit den Zellen A6 und A7 rechnet. So können Sie wunderbar mit Zwischenergebnissen arbeiten. Ändern wir nun den Wert in einer der beiden beteiligten Zellen, wird das Ergebnis von C6 und C8 neu berechnet. Auf Bild 3 sehen Sie, wie die Formeln zusammenhängen.
Wann werden Formeln neu berechnet?
Das ist natürlich eine berechtigte und wichtige Frage. Denn wenn sich Werte ändern, wie weiß Excel, welche Formeln davon betroffen sind? Dabei macht Excel es sich sehr einfach: Sobald ein Wert in der Tabelle verändert wird, werden alle Formeln neu berechnet. So ist es sicher, dass Ihre Formeln immer mit aktuellen und korrekten Werten arbeiten.
Christopher Olbertz - Ich heiße Christopher Olbertz und komme aus dem Saarland. Nach dem Abitur im Jahr 2000 und meinem Wehrdienst startete ich eine ...
