- Anrufbeantworter geschäftlich Texte - Judith Lisser-Meister - Pixelio
Wer seinen Anrufbeantworter geschäftlich nutzt, sollte darauf achten, einen wirklich guten Text auf das Band zu sprechen. Schließlich ist der Anrufbeantworter so etwas wie die Visitenkarte des Unternehmens und daher wichtig für das Business. In der folgenden Übersicht finden Sie seriöse Anrufbeantworter-Texte für Firmen: Ansagetexte für alle Gelegenheit von der kurzfristigen Abwesenheit bis hin zur Bekanntgabe des Urlaubs.
Abgestimmt auf Ihre Zielgruppe, finden Sie hier seriöse Ansagetexte...
- Für Anrufer, die sich während der Feiertage melden
- Für Anrufer, die sich während der Urlaubszeit melden
- Urlaubsnachricht mit Nennung einer Vertretung
- Für Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten (ohne Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen)
- Alternativ ohne Angabe der Geschäftszeiten
- Alternativ mit persönlichem Touch
- Für Anrufer, die auf eine freie Leitung warten
- Für Anrufer, die Sie auf die Erreichbarkeit via Mobiltelefon hinweisen möchten
- Für Anrufer, die Sie mit einer Werbebotschaft erreichen möchten
- Für Anrufer, die sich während der Urlaubszeit melden
Dieser Beitrag verrät Ihnen Wissenswertes und Ansagen rund um den privat genutzten Anrufbeantworter!
Wie Sie Ihre Abwesenheitsnotiz via Email optimal gestalten, erfahren Sie hier!
Und hier noch ein paar wichtige Tipps:
- Nicht alle Anrufer wollen eine Nachricht hinterlassen: Warten Sie nach dem Textende nochmals zwei Sekunden, bevor Sie auf Ende und Speichern drücken. So kann der Anrufer einhängen, ohne eine Nachricht zu hinterlassen.
- Schalten Sie Ihren Anrufbeantworter so ein, dass er nach dem dritten Klingeln antwortet. So vermeiden Sie unnötigen Stress für den Anrufer und geben diesem zudemeine kleine Atempause, bevor er auf das Band reagieren muss.
- Ganz wichtig: Sprechen Sie langsam und deutlich. Wiederholen Sie Telefonnummern immer zweimal!
- Verzichten Sie auf die Verwendung des Wortes "leider": "Leider ist niemand zu erreichen", etc. Diese Information hilft dem Anrufenden nicht weiter.
- Schreiben Sie die Ansage auf ein Blatt Papier und lesen Sie sie beim Aufsprechen ab: So vermeiden Sie holprige Passagen und das Ganze macht einen professionelleren Eindruck.
- Warten Sie etwa zwei Sekunden, bevor Sie die Ansage auf Band sprechen. So weiß der Anrufer gleich, dass der Anruf nicht persönlich entgegen genommen wird und hat etwas Zeit zum Überlegen.
- Achten Sie darauf, dass Ihre Ansage einen seriösen und professionellen Eindruck macht.
Dieser Beitrag verrät Ihnen Wissenswertes und Ansagen rund um den privat genutzten Anrufbeantworter!
Wie Sie Ihre Abwesenheitsnotiz via Email optimal gestalten, erfahren Sie hier!
Bild: www.pixelio.de (c) Judith Lisser-Meister
Dr. Regina Beckers - Dr. Regina Beckers arbeitet als freie Journalistin in Deutschland. Sie promovierte in Österreich im Fach ...
