Online-Werkzeuge zur Abstimmung von Terminen, gemeinsame Kalender, Projektmanagement-Tools, To-Do-Listen, Speicherplatz für den Dokumentenaustausch, Tools für die kreative Arbeit und Konferenz-Software sind zum Beispiel für Außendienst-Mitarbeiter, freie Mitarbeiter von Redaktionen und Agenturen, Schüler, Auszubildende und Studierende sowie Teams, Arbeitsgruppen, Arbeitskreise und die Vereinsarbeit nützlich. Diese Software-Anwendungen unterstützen neben Kommunikationstools wie Skype und ICQ so die Koordination, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit von Mitarbeitern an geografisch weit entfernten liegenden Standorten.
Organisation und Terminfindung
Zur Terminfindung für ein Face-to-Face-Treffen, ein Meeting oder eine Online-Konferenz ist zum Beispiel die kostenfreie Anwendung Doodle hilfreich. Die Terminabstimmung erfolgt ohne Registrierung und ist schnell und einfach zu bedienen. Als Gruppenkalender zur gemeinsamen Nutzung ist der Google Calendar eine Möglichkeit. Als Alternative zur Daten-Krake Google bietet sich der iKalender oder die englischsprachige Plattform Zoho an. Letztere bietet zahlreiche kollaborative und Business-Anwendungen in einem Paket an. Auch die Organisations-Plattform moreGanize bietet Terminabstimmungen, sonstige Abstimmungen, Umfragen und To-Do-Listen. Eine To-Do-Liste zur Installation auf dem eigenen Server ist myTinyToDo.
Konferenz-Tools
Ist Skype bereits im Einsatz so lohnt sich ein Blick auf das Skype Plugin WhiteBoardMeeting für Skype 3.0. Kostenlose Web-Meeting-Tools sind das englischsprachige DimDim oder Spreed. Letzteres kommt auch bei Xing zum Einsatz. Wer sein Whiteboard lieber auf dem eigenen Server betreiben möchte, für den eignet sich das Open-Source Konferenz-Tool BigBlueButton.
Konzeption: Brainstorming und Mind-Mapping
Auch für die kreative Zusammenarbeit gibt es Online-Tools. So zum Beispiel das Brainstorming Tool bubbl.us. Zur gemeinsamen Erstellung von Mind-Maps eignet sich beispielsweise Mindmeister. Die Ergebnisse können als PDF exportiert werden. Und wer mal eben schnell eine Idee oder Aussage visualisieren möchte und ein guter Zeichner ist, dem sei Sketchcast empfohlen.
Projektmanagement, To-Do- und Linklisten sowie Dokumentenaustausch
Auch zur Organisation und Abwicklung von Projekten gibt es kostenlose Projektmanagement-Tools im Netz. So zum Beispiel unter autarchic.net, planzone.de oder werkstatt42.de. Viel einfacher, als Dokumente ständig per E-Mail hin und her zuschicken, sind Anwendungen zum Austausch von Dokumenten. Beispiele hierfür sind die Dropbox und RapidShare.
Zur Verwaltung und zum Austausch von Linklisten / Bookmarks / Favoriten gibt es zahlreiche Online-Bookmark-Tools. Unter Mister Wong lassen sich auch (private) Gruppen verwalten. Auf der Liste der wichtigsten deutschen Social Bookmark-Sites wäre sicherlich noch zu ergänzen Google Bookmarks.
Wissensmanagement mit Wikis
Für das interne Wissensmanagement eignen sich insbesondere Wikis sehr gut. Auch hier gibt es Open Source-Lösungen, wie zum Beispiel MediaWiki. Dies ist die gleiche Software, mit der auch Wikipedia arbeitet. Online kann man sich ein eigenes Wiki zum Beispiel unter Wikia einrichten. Ein ähnliches, ebenfalls auf MediaWiki basierendes Tool ist DokuWiki. Für geschlossene Gruppen gibt es zum Beispiel bei Socialtext Wiki-Workspace. Weitere Angebote hier sind interne Blogs, Microblogging und Social Networking für Gruppen oder Unternehmen. Und auch das zeitgleiche, gemeinsame Arbeiten an einem Dokument ist möglich. Die Anwendung heißt EduPad.
Martina Rüter - Als freiberufliche Webgestalterin beschäftige ich mich sowohl mit dem web-gerechten Texten als auch mit barrierefreiem Webdesign. ...
