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Thunderbird 5.0 dient als E-Mail-Client vor allem jenen, die ihre E-Mails samt den Anhängen gerne auf einem Computer lokal abspeichern. Es kann schließlich nicht schaden, manche Dateien und Anhänge auch dann im Zugriff zu haben, wenn gerade keine Verbindung zum Internet besteht. Dies ist aber bei Leibe nicht alles, was dieses Programm zu bieten hat. Inzwischen verfügt die ausgereifte E-Mail-Verwaltung aus der freien Entwicklerschmiede Mozilla Corporation auch über einen integrierbaren Kalender namens Lightning, eine Aufgabenverwaltung und einige interessante Bausteine mehr, mit denen es eine ernst zu nehmende Konkurrenz für die verschiedenen Outlook-Versionen von Microsoft darstellt.
Wichtiger Datenbestand
Für einen Wechsel von einer E-Mail-Verwaltung zur nächsten sind nicht nur die reibungslose Funktion und eine Vielzahl an nützlichen Eigenschaften nötig, sondern in einem weitaus größeren Umfang eine reibungslose und sichere Übertragung aller bestehenden Kontaktdaten und der dazugehörigen Korrespondenz. Während für den einen die letzte Nachricht des Chefs mit der genauen Aufgabenbeschreibung unerlässlich ist, möchte die nächste Anwenderin vielleicht die Antwort der neuen Eroberung mit den Daten für das erste Rendezvous nicht missen.
Einrichtungsassistent und Importhilfe
Damit alles reibungslos verläuft, fragt der Einrichtungsassistent von Thunderbird bei der Erstinstallation automatisch nach, ob Daten von Outlook, Outlook Express oder auch Eudora importiert werden sollen. Selbst von Netscape werden noch Daten übernommen.
Aber auch wenn eine bereits installierte Version vorhanden ist, lassen sich Nachrichten oder Adressbücher einfach übernehmen. Über die Menüpunkte Extras, Importieren wird eine Hilfe für den Import geöffnet. Im ersten Fenster hat der Nutzer die Möglichkeit, unter Adressbücher, Nachrichten, Einstellungen oder Filter separat auszuwählen. Nach dem Betätigen der Weiter-Taste erscheinen, je nach vorheriger Wahl, im darauf folgenden Menü verschiedene Wahlmöglichkeiten zu den oben genannten Programmen. Wer Nachrichten importieren möchte, erhält so die Auswahl zwischen den Ursprungsprogrammen Eudora, Outlook und Outlook Express. Bei der bequemen Auswahl „Alles Importieren“ beschränken sich die Möglichkeiten jedoch leider ausschließlich auf die Datenübernahme aus Outlook Express. Ein erneuter Klick auf Weiter führt bereits zum Import der ausgewählten Daten. Mit der Wahl Fertig stellen sind alle angezeigten Nachrichten importiert.
Alles aus Outlook holen
Wer möglichst viele Daten und Einstellungen aus Outlook automatisch in Thunderbird importieren möchte, dem wird empfohlen, zunächst darauf zu achten, dass Outlook als Standard-Mailprogramm auf dem Rechner eingerichtet ist. Über die Systemsteuerung des Betriebssystems kann dies kontrolliert bzw. eingestellt werden: In der Systemsteuerung die Internetoptionen auswählen und in der Auswahlkarte Programme unter E-Mail Outlook einstellen. Im Anschluss daran sollte der Rechner neu gestartet werden. Über den Import-Assistenten in Outlook Express lassen sich anschließend sämtliche Mails, Konten und das Adressbuch aus Outlook in der Regel problemlos übernehmen. Nach dem Schließen beider Outlook Programme wird auch der einfache Import, wie oben beschrieben, im neu gewählten Mailprogramm Thunderbird einfach durchgeführt.
Kontaktdaten übernehmen
Oft noch wichtiger als der Erhalt von Nachrichten ist die reibungslose Verfügbarkeit von Adress- und Kontaktdaten. Nicht selten werden bei diesen auch Geburtsdaten und wichtige Jahresdaten und Ereignisse gespeichert. Die Übernahme des Adressbuchs ist jedoch ganz einfach und erfolgt analog zur bereits beschriebenen Übernahme der Mails. Damit steht nun auch unter neuer Programmumgebung der Jahrestag des Hochzeitstages jederzeit zur Verfügung. Komplettieren lassen sich solche Vorsichtsmaßnahmen am besten mit der integrierten Termin- und Aufgabenverwaltung von Thunderbird.
Vorher Daten sichern
Auch wenn viele Vorgänge häufig getestet sind und bei allen anderen problemlos funktionieren, hilft das dem wechselbereiten Anwender wenig, wenn ausgerechnet bei ihm Störungen auftreten. Der vorsichtige Nutzer kann dies zwar nicht in jedem Fall verhindern, hat aber aufgrund einer vorher durchgeführten Sicherung noch alle Daten im Originalzustand zur Verfügung. Damit lässt sich zur Not auch ein zweiter Versuch gefahrlos durchführen.
Was für Mozilla noch zu tun ist
Der Erfolg beim Kampf David gegen Goliath, respektive Thunderbird gegen Outlook, liegt neben einer Vielzahl von gut durchdachten und reibungslos ablaufenden Funktionen sowie einer gefälligen Handhabung in der einfachen Mitnahme der Anwenderdaten. Das war und ist eine der Stärken von Open Office gegenüber Microsofts Office-Paket. Hier hatte die freie Entwicklergemeinde frühzeitig Wesentliches erkannt. Auch wenn komplette Nachrichten- und Kontaktdateien nicht so häufig ausgetauscht werden wie Textdokumente, empfiehlt es sich, für den Anwender den Transfer so einfach wie möglich zu gestalten. Nicht jeder, der Thunderbird grundsätzlich nutzen möchte, hat Interesse an der Lektüre der Hilfefunktion, um von Outlook über Outlook Express seine Daten nach Thunderbird transportieren zu können. Ein Anfang ist mit der bestehenden Import-Hilfe gemacht. Welche Verbesserungen die kommenden drei Versionen dieses Jahres in diesem Punkt noch bringen werden, bleibt abzuwarten.
Quelle: www.mozilla.org
Klaus Herbolzheimer - Themen: Wirtschaft, Finanzen, Computer, Psychologie, Sport, Allgemeines, langjährige Erfahrung in der Wirtschaft - Finanzen, ...
