- Gefundene Fehler beim Korrekturlesen kennzeichnen - pixelio.de/Claudia Hautumm
Nur fehlerfreie Pressetexte wirken professionell, daher sollte eine Pressemeldung unbedingt frei von Fehlern sein. Zudem erhöhen fehlerfreie Texte die Glaubwürdigkeit und wirken sich positiv auf das Unternehmensimage aus. Bei Online-Pressemeldungen ist die Fehlerfreiheit zudem wichtig, damit die Mitteilungen in den Suchmaschinen korrekt dargestellt werden und die Suchmaschinen die Online-Pressemitteilungen korrekt interpretieren und zuordnen können. Pressemitteilungen sollten daher vor der Veröffentlichung immer noch einmal kritisch und objektiv auf Fehler überprüft und gegebenenfalls überarbeitet werden. Folgende Tipps helfen beim professionellen Korrekturlesen:
1. Die Pressemeldung ruhen lassen
Die Korrektur einer fertiggestellten Pressemeldungen sollte, wenn möglich, nicht am selben Tag erfolgen. Wer seine Mitteilung über Nacht ruhen lässt, kann den Text am nächsten Tag mit einem gewissen Abstand betrachten. So fallen eventuell Fehler auf, die man vorher überlesen hat. Je länger die Arbeit an einem Text andauert, desto schwieriger ist es, die Fehler selbst zu finden. Eine Pause zwischen dem Schreiben und der Korrektur erhöht die Wahrscheinlichkeit, Fehler nicht zu überlesen.
2. Zur Überprüfung einer Pressemitteilung Hilfsmittel benutzen
Nachschlagewerke wie der aktuelle Duden oder das Wörterbuch von Wahrig helfen, die Pressemitteilung vollständig auf Interpunktions-, Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Eine elektronische Rechtschreib- und Grammatikprüfung kann Fehler schon während des Schreibens anzeigen. Die meisten Textverarbeitungsprogramme stellen eine automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung zur Verfügung. Die automatische Prüfung hilft, Tippfehler beim Schreiben der Pressemitteilung direkt zu korrigieren. Die Programme finden jedoch nicht alle Fehler.
3. Pressemeldung zum Korrekturlesen ausdrucken
Das Lesen am Bildschirm ist anstrengender und ungenauer, als das Lesen von gedruckten Texten. Daher empfiehlt es sich, eine Pressemitteilung zum Korrekturlesen auszudrucken. Auf einem Ausdruck lassen sich Fehler leichter erkennen, als auf einem Monitor. Die gefundenen Fehler kennzeichnet man am besten direkt mit einem Stift und den geläufigen Korrekturzeichen.
4. Störfaktoren reduzieren
Damit die Konzentration beim Korrekturlesen nicht nachlässt, sollte man mögliche Störfaktoren wie Telefon und Radio möglichst reduzieren oder bestenfalls vorübergehend komplett abstellen. So lässt sich die Konzentration ganz auf den Text ausrichten, um auch verstecktere Fehler zu finden.
5. Inhalte wie Zahlen, Daten und Fakten überprüfen
Nicht nur die Rechtschreibung und Grammatik in einer Pressemeldung sollte fehlerfrei sein. Auch die inhaltliche Richtigkeit einer Pressemitteilung ist wichtig. Man sollte daher alle in der Pressemitteilung angegebenen Fakten, Zahlen und Daten noch einmal auf Plausibilität prüfen. Auch die Quellen sollten korrekt zitiert sein. Dazu zieht man am besten noch einmal die verwendeten Quellen heran, um die angaben zu überprüfen.
6. Keywords prüfen
Keywords in Online-Pressemitteilungen unterstützen eine gute Sichtbarkeit in den Suchmaschinen. Beim Korrekturlesen sollte man daher auch überprüfen, ob der Pressetext relevante Schlüsselwörter beinhaltet und ob sie korrekt geschrieben sind. Nur richtig geschriebene Keywords können die Suchmaschinen den entsprechenden Suchanfragen zuordnen und in der Ergebnisliste der Suchmaschine anzeigen. Zudem ist für die Auffindbarkeit in Suchmaschinen auch die Häufigkeit der Schlüsselwörter (Keyword-Dichte) in der Pressemeldung wichtig. Zu empfehlen ist eine Keyword-Dichte zwischen zwei bis drei Prozent.
7. Hyperlinks in Online-Pressemitteilungen auf Funktionalität überprüfen
Für Online-Pressemitteilungen ist es besonders wichtig, dass die eingebundenen Hyperlinks funktionieren. Nicht-funktionierende Links oder Verweise auf falsche Seiten verwirren die Leser der Pressemeldung und vermitteln einen schlechten Eindruck. Korrekte Links hingegen führen die Leser auf weiterführende Informationen oder direkt zum Point of Sale. Zielgerichtete Hyperlinks in Online-Pressemitteilungen sind daher ein wirkungsvolles Mittel zur Gewinnung neuer Kunden.
8. Pressemitteilung mehrmals Korrekturlesen
Die fertiggestellte Pressemitteilung sollte stets mehrere Korrekturrunden durchlaufen. Zwischen jedem Durchgang ist eine ausreichend lange Pause wichtig, damit sich die Konzentration wieder neu aufbauen kann und ein gewisser Abstand zum Schreiben entsteht.
9. Pressemeldungen gegenlesen lassen
Zum Abschluss sollte man die Pressemitteilung noch einer anderen Person zum Korrekturlesen geben. Unbeteiligte Personen finden leichter Fehler, da sie keinerlei Bezug zu dem Text haben. Zudem sehen mehrere Augen immer mehr als nur zwei.
Mit Hilfe von Pressemeldungen treten Unternehmen in die Öffentlichkeit. Je professioneller eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer ist auch die Chance auf eine journalistische Verwertung. Fehlerfreie Pressemitteilungen hinterlassen beim Leser einen positiven Eindruck und stärken das Unternehmensimage. Für die Verbreitung von Online-Pressemitteilungen ist auf die richtige Schreibweise besonders zu achten, um eine korrekte Darstellung und Zuordnung in den Suchmaschinen zu gewährleisten. So werden Online-Pressemitteilungen zu einem effektiven PR- und Marketing-Instrument, über das sich nicht nur Journalisten, sondern auch Kunden direkt gewinnen lassen.
Bildquelle: Claudia Hautumm/pixelio.de
Melanie Tamble - Melanie Tamblé ist Online-Marketing Expertin und Mitgründerin sowie Gesellschafterin der ADENION GmbH. Sie studierte ...
