Zunehmend wird schnelles Reagieren auf Probleme, Krisen und Trendentwicklungen auch in NPOs immer wichtiger. Für die ehrenamtliche Vorstandsarbeit bedeutet das, möglichst schnell einen gemeinsamen Termin finden, viel Fahrzeit und stundenlange Sitzungen. Die neuen Kommunikationsmedien wie Skype, ICQ und der Live Messenger helfen und unterstützen den Vorstand enorm. Mithilfe dieser Medien können sie sich spontan und ortsunabhängig treffen und Informationen sowie Daten austauschen.
Vorstandsarbeit - Informations- und Datenaustausch über Skype, ICQ oder Live Messenger
Kommunikation und ein schneller Informations- und Datenaustausch sind für die Vorstandsarbeit in NPOs Grundvoraussetzung, um bei Problemen schnell reagieren und Entscheidungen treffen zu können. Da über Dienste wie Skype, ICQ und den Live Messenger nicht nur Audio, sondern auch Videokonferenzen möglich sind, gehören lange Anfahrtswege zu den Vorstandssitzungen der Vergangenheit an. Die neuen Kommunikationsmedien helfen und unterstützen die Vorstandsarbeit enorm, denn sie haben einige Vorteile.
- Die Vorstandssitzungen können flexibel gestaltet und ortsunabhängig durchgeführt werden
- Die langen Anfahrtswege entfallen
- Zeitersparnis
- Vorstandsmitglieder können schnell und flexibel auf Situationen reagieren
- Schneller Daten- und Informationsaustausch
- Schnelle Entscheidungsfindung und Umsetzung
- Chatten, telefonieren und Videokonferenzen sind möglich
Twitter und Facebook für Werbung und Spendenaufrufe nutzen
Die sozialen Netzwerke wie Twitter und Facebook sind für NPOs eine kostengünstige Möglichkeit, um unter anderem für die Organisation deren Ziele und Mission weltweit zu werben. Für die Vorstandsarbeit bedeutet die Arbeit mit den sozialen Netzwerken zum Beispiel, relevante Informationen in Echtzeit an die Öffentlichkeit weiter zu geben oder, einen schnellen Spendenaufruf zu starten. NPOs sollten die sozialen Netzwerke wie Twitter und Facebook nicht unterschätzen, sondern vielmehr deren enorme Reichweite und Vielfältigkeit nutzen. Mithilfe der sozialen Netzwerke haben NPOs die Möglichkeit,
- sich und ihre Projekte vorzustellen,
- um neue Mitglieder zu werben,
- Fundraising und Sponsoring,
- Informationen in Echtzeit an die Öffentlichkeit weiter zu geben und
- auf wichtige Termine und Veranstaltungen hinzuweisen.
Diskussionen anregen und Umfragekampagnen in Chat und Newsgroups
In einem Chat haben Interessenten und Mitglieder der NPO die Möglichkeit, aktiv mit Vorstandsmitgliedern in einem Dialog zu treten. Fragen können im Chat schnell gestellt und vom Vorstand kompetent beantwortet werden. Newsgroups eignen sich hervorragend für einen Informations- und Erfahrungsaustausch sowie für Umfragekampagnen.
Blogs – Projekte vorstellen und Neuigkeiten mitteilen mithilfe elektronischer Tagebücher
Blogs sind elektronische Tagebücher, die NPOs nutzen können, um ihre neuen Projekte vorzustellen sowie die Öffentlichkeit über die einzelnen Phasen eines Projektes auf dem Laufenden zu halten. Ebenso kann die NPO in Blogs ihre Erfolgsgeschichten schreiben und mit kleinen Geschichten und Bildern Emotionen beim Leser wecken. Blogs bieten zudem den Lesern die Möglichkeit, Kommentare und Bewertungen abzugeben. Das hilft dem Vorstand zu erkennen wie gut das Image der NPO ist und, ob es neue Trendentwicklungen gibt.
Das Forum auf der Website der NPO
Ein Forum auf der Website der NPO ist eine weitere gute Alternative, um Informationen weiter zu geben. Dieses Forum wird nach Themen gegliedert und durch einen oder mehrere Moderatoren betreut. In einem Forum können Mitglieder und Interessenten Fragen stellen, Diskussionen anregen, Ideen und Verbesserungsvorschläge machen, Umfragekampagnen durchführen und so weiter. Die Vorstandsarbeit unterstützt ein Forum in der Hinsicht, dass sie Trends, Meinungen, Probleme und Krisen schneller erkennen und entsprechend reagieren können.
Einen internen Mitgliederbereich auf der Website einrichten
Auf der Website der NPO lässt sich ein Mitgliederbereich einrichten, der für die Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Hier können die Vorstandsmitglieder wichtige Beschlüsse und Neuigkeiten kostensparend, schnell und unkompliziert an die Mitglieder weiterleiten. Im Gegenzug haben die Mitglieder die Möglichkeit, sich intern untereinander auszutauschen.
Bettina Eichhorst - Ich wurde 1962 in Berlin im Sternzeichen des Wassermanns geboren. Als gelernte Bürokauffrau bewegte ich mich mehr als 28 Jahren in ...
