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Seit geraumer Zeit ist Office 2010 auf dem Markt und wird nun spätestens sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfeld die Vorgängerversion Office 2003 Schritt für Schritt ersetzen. Für Umsteiger, aber auch für Neueinsteiger ist in diesem Falle etwas Schulung nötig, damit die Entwicklungen der vergangenen sieben Jahre im Office-Bereich nicht zur Last fallen.
Ziel der Publikationen
Firmen und Bildungsträger bieten Schulungen an, die dann zur Qualifizierung zum Microsoft Office-Spezialist (MOS) führen können. Was sich in diesem Umfeld bewährt hat, wird auch im Privatbereich die entsprechende Erfolge erzielen. Microsoft Press hat offizielle Schulungsbroschüren zu je 14,90 Euro (je 160 Seiten Umfang) herausgegeben, die das Ziel verfolgen, die Anwender mit der Bedienung der neuen Benutzeroberfläche und den typischen Anforderungen im Office-Alltag vertraut zu machen.
Microsoft Word 2010 – Die offizielle Schulungsunterlage
Die Arbeitsmaterialien zu Word 2010 beginnen mit den Dokumentansichten und deren Einsatzmöglichkeiten, bevor die Möglichkeiten zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten aufgezeigt werden. In diesem Abschnitt werden auch Hyperlinks, Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, Grammatikprüfung und Autokorrektur-Funktionen erläutert. Die Möglichkeiten zur Textformatierung und zum Seitenlayout sind Inhalt der nachfolgenden Abschnitte, bevor Gestaltungselemente in Form von Grafiken, Formen und Textfeldern zum Einsatz gelangen. Die Bereicherungen durch Seriendrucke und Tabellen, ergänzt von Inhaltsverzeichnis, Kommentar- und Vergleichsfunktionen sowie Blogmöglichkeiten beenden die Arbeitsunterlagen.
Microsoft PowerPoint 2010 – Die offizielle Schulungsunterlage
PowerPoint bleibt auch in der Version 2010 das Referenzprodukt zur Erstellung von Präsentationen. Im Einstiegskapitel liegt hierauf auch der Schwerpunkt, bevor die detaillierte Arbeit mit Folien vorgestellt wird. Die Gestaltungsmöglichkeiten bei der Arbeit mit Text, visuellen Inhalten, Illustrationen und SmartArts agieren als Kernstück der Arbeitsunterlagen und lassen die Techniken souverän einsetzen. An fortgeschrittene Anwender richten sich die Abschnitte „Tabellen und Diagramme“ sowie „Folienübergänge und Animationen“, die insbesondere im Business-Umfeld der Präsentation den nötigen professionellen Touch verleihen. Aspekte der Teamarbeit, zum Beispiel wenn eine Präsentation von mehreren Personen erstellt wird sowie Hinweise zur Realisierung und Veröffentlichung runden den Publikationsinhalt ab.
Microsoft Excel 2010 – Die offizielle Schulungsunterlage
Excel wurde früher oftmals als besseres Tabellen-Anzeige-Programm genutzt, ohne die vielfältigen und arbeitsverbessernden Möglichkeiten wahrzunehmen. Dem möchte sich die Begleitbroschüre zu Excel 2010 entgegenstellen. Vorkenntnisse sind von Vorteil und werden in einem Eingangstest abgefragt. Hiernach geht es sofort ins Detail: Berechnungsstrukturen und die Vorstellung der Funktionsbibliothek lassen die Mächtigkeit der Excelwerkzeuge erahnen. Die grafische Darstellung einer Tabelle gehört zum Präsentationswerkzeug und wird im entsprechenden Kapitel erarbeitet. Fortgeschrittene Anwender werden sich über die Inhalte der Kapitel „Werkzeuge zur Datenanalyse“ und „Pivottables“ freuen. Auch Excel-Dateien können in der Gruppe bearbeitet werden. Ein knapper Einblick in die Import- und Exportmöglichkeiten sowie das Automatisieren mit VBA beendet das Lehrmaterial.
Fazit
Erfreulich ist, dass jede Schulungsunterlage via bequemem Download-Link Begleitmaterial bereitstellt, sodass der Lernende sowohl Beispieldateien zu den vielen Übungen als auch Lernziele und kleine Tests erhält, was zum einen das Arbeiten mit den Heften erleichtert und zum anderen potentiellen Prüflingen das ergänzende Rüstzeug bereitstellt.
Der didaktische Aufbau der Hefte kann durchweg als gelungen und leicht nachvollziehbar bezeichnet werden, was durch ein sauberes und gut gegliedertes Schriftbild ideal ergänzt wird. Zahlreiche Grafiken und Übungen bieten umfangreiches (aktives) Anschauungsmaterial. Für Dozenten und Autodidakten, die keine lexikonartigen Abhandlungen über die jeweilige Office-Applikation benötigen, uneingeschränkt empfehlenswert.
Die Broschüren im Detail:
- Microsoft Excel 2010 Expert – Die offizielle Schulungsunterlage (77-888). ISBN: 978-3-86645-075-2
- Microsoft Word 2010 Expert – Die offizielle Schulungsunterlage (77-881). ISBN: 978-3-86645-070-7
- Microsoft PowerPoint 2010 Expert – Die offizielle Schulungsunterlage (77-883). ISBN: 978-3-86645-074-5
Frank Große - Mein Name ist Frank Große, ich bin 36 Jahre alt und lebe mittlerweile in Südamerika. Ich bin Diplom-Informatiker und habe ...
