Nachdem Sie Ihr zukünftiges Publikum und dessen Erwartungen analysiert haben, besitzt Ihre Präsentation schon ein solides Fundament.
Sie haben sich womöglich Notizen gemacht und können dadurch Auswahlkriterien für die Inhalte Ihrer Präsentation festlegen. Wenn Sie einige Punkte definiert haben, ist jetzt die richtige Zeit, ins Detail zu gehen und die einzelnen Themen zusammenzustellen.
Wie viel Zeit brauchen Se für jedes Thema?
Entscheiden Sie schon zu diesem Zeitpunkt, welche Themenbereiche Sie ausführlich behandeln werden und welche nur kurz oder gar nicht. Diese Überlegung ist deshalb wichtig, weil Sie schon jetzt die Zeitspanne, die Sie für jedes Thema beim Präsentieren brauchen, grob einschätzen können. Wenn Sie sich gleichzeitig auch schon Gedanken über die Anzahl der Folien machen, die Sie neu für Ihre PowerPoint-Präsentation erstellen möchten, können Sie die Zeit, die Sie für die Vorbereitung brauchen, auch besser einteilen und sich den Stress der letzten Minute sparen.
Sie sollten die Informationsmenge so gering wie möglich halten. Ihre Präsentation sollte jedoch alles enthalten, was für Sie wichtig und relevant ist. Die Balance zwischen diesen zwei Anforderungen, scheint eine schwierige Aufgabe zu sein, wenn man an viele Präsentationen denkt, die man selber als Zuhörer erlebt hat!
In drei Schritten zur optimalen Gliederung
- Karten mit Stichworten beschriften und auf den Boden legen
- Karten mit Hauptthemen und untergeordneten Themen einordnen
- Endgültige Reihenfolge finden und erst jetzt eine Liste herstellen
Und so wird’s gemacht:
Sie brauchen dafür zwei Stapel Kartei- oder Moderationskarten in zwei verschiedenen Farben und bunte Stifte. Sie schreiben Ihre Hauptthemen in Stichworten jeweils auf eine Karte in derselben Farbe. Dasselbe tun Sie für die untergeordneten Themen. Sie nehmen diesmal Karten in der anderen Farbe. Legen Sie die Karten mit den Hauptthemen auf den Tisch (oder besser auf den Boden). Legen Sie dann die Karten mit den untergeordneten Themen neben oder um die passenden Hauptthemen herum.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Stichworte im Überblick zu sehen, sie zu verschieben und, wenn sie auf dem Boden liegen, sogar zwischen den Karten herumzuspazieren. Diese Beweglichkeit lässt Sie Verknüpfungen von Themen erkennen, die Sie nicht so ohne Weiteres auf einer Liste in Papierform (oder am Bildschirm) erkennen würden.
Karten sind beim Sortieren der Themen in vieler Hinsicht bequemer als eine Liste: Sie nehmen Karten mit ausrangierten Themen einfach weg und können neue Karten hinzufügen, ohne dass das Gesamtbild dadurch unübersichtlich wird. Das kann schnell bei Korrekturen und Änderungen in einer Liste passieren. Nachdem Sie Ihre Themen gewählt und die Karten so verschoben haben, dass für jedes Hauptthema die untergeordneten Themen feststehen, können Sie diese in einer zunächst provisorischen Reihenfolge nummerieren.
Sie sammeln und stapeln die Karten in der Reihenfolge: Hauptthema 1, alle untergeordneten Themen mit der Zahl 1, Hauptthema 2 ... Durch die verschiedenen Farben der Karten können Sie auch grob einschätzen, welche Hauptthemen die "dicksten" sind.
Jetzt haben Sie die Basis für den ersten Entwurf Ihrer PowerPoint-Präsentation geschafft und können diese in eine Liste in Word am PC eingeben.
Die Karten auch während der Präsentation einsetzen
Es gibt noch weitere Vorteile für Sie, wenn Sie mit Karten arbeiten: Sie können jeder Zeit alles, was Ihnen über das Thema spontan einfällt, auf die Rückseite schreiben (am besten in verschiedenen Farben für die verschiedenen Sorten von Notizen).
Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie auch Anmerkungen notieren, die Ihnen bei der Vorführung behilflich sein werden, wie die Hinweise auf eine passende Anekdote oder eine Checkfrage, um festzustellen, ob die Zuhörer Ihnen folgen.
Sobald Sie die Zeit, die Sie für jedes Thema brauchen, grob eingeschätzt haben, können Sie auch die entsprechende Anzahl der Minuten auf die Karte schreiben. Sie halten dann bei der Generalprobe Ihre Zeitangaben sozusagen in der Hand, kontrollieren direkt Ihre Einschätzung und können sofort Änderungen vornehmen.
Eine Liste von Themen und ein Kartenstapel sind mit einer Audiokassette und einer Musik CD vergleichbar
Wenn Sie ein bestimmtes Lied hören wollen, müssen Sie auf der Kassette die entsprechende Stelle suchen. Bei der CD haben Sie den direkten Zugriff zu jedem Lied, unabhängig von der Reihenfolge. Das Wechselspiel dieser zwei Möglichkeiten (der sequentielle und der direkte Zugriff) wurde auch von den Programmierern von PowerPoint als wichtig angesehen. Deswegen finden Sie in dem Programm eine "Gliederungs-" und eine "Foliensortierungsansicht".
Marisa Frangipane - Dr. Marisa Frangipane Italienerin aus Triest wohnt in Köln. Sie ist Diplom Geologin und Dr. der Naturwissenschaften der ETH ...
