- Presse-Clipping: Veröffentlichungen archivieren - pixelio.de/Rainer Sturm
Ein Presse-Clipping ist die Archivierung der aktuell in den Medien veröffentlichten Berichte zu einem Unternehmen beziehungsweise zu einem bestimmten Thema. Das Presse-Clipping ist Teil der Medienbeobachtung, dem sogenannten Monitoring. Es kann sowohl für Print- als auch für Online-Medien angefertigt werden. Je nach Bedarf wird ein Presse-Clipping täglich, wöchentlich oder monatlich angefertigt. So kann ein Presse-Clipping helfen, das über die Medien vermittelte Bild des Unternehmens in der Öffentlichkeit zu ermitteln.
Presse-Clipping von Printmedien
Beim Monitoring von Printmedien werden Zeitungsausschnitte aus Tages- und Wochenzeitungen, Anzeigenblätter, Publikumszeitschriften, Special-Interest-Zeitschriften sowie Fach- und Kundenzeitschriften gesammelt. Der Originalartikel wird mit einem dazugehörigen Mediendatenblatt archiviert. Auf diesem Datenblatt sind Angaben zum Medium wie Erscheinungsdatum, Publikationsname, Medienart, Reichweite und Seiten-Platzierung zu finden.
Presse-Clipping von Online-Medien
Beim Monitoring von Online-Medien wird auf Websites, Blogs, sozialen Netzwerken und Foren nach Beiträgen gesucht. Die im Web gefundenen Beiträge werden anschließend mit weiteren Informationen wie Datum, Quelle und Reichweite der Veröffentlichung archiviert.
Kostenpflichtige Clipping-Dienste von speziellen Dienstleistern
Da das Monitoring sehr aufwendig ist, helfen spezialisierte Dienstleister und PR-Agenturen, Presse-Clippings anzufertigen. Spezielle Dienstleister sind zum Beispiel Landau Media, Ausschnitt Medienbeobachtung, Cision, Observer oder die Meltwater Group. Die Gesamtkosten für das Presse-Clipping setzten sich meistens aus einem monatlichen Grundbetrag und den Kosten für jeden Suchtreffer zusammen. Diese Anbieter recherchieren kontinuierlich die Präsenz von bestimmten Suchbegriffen oder Themen in den Medien und dokumentieren die gefundenen Veröffentlichungen.
Kostenlose Recherche-Dienste
Für die Suche nach veröffentlichten Beiträgen in Online-Medien stehen auch kostenlose Tools wie Web-Alerts, Blogsuchmaschinen und Nachrichten-Alerts zur Verfügung. Bei Web-Alert-Tools wie dem von Google legt der Nutzer Schlüsselwörter fest, nach denen das Internet durchsucht wird. Erscheint einer der Schlüsselbegriffe auf Websites, in Weblogs oder in Nachrichten wird der Nutzer informiert. Nachrichten-Alerts sind Nachrichten-Websites, die eine Volltextsuche in mehreren hundert Nachrichtenquellen ermöglichen. Über Blogsuchmaschinen wie zum Beispiel die Google Blogsuche können Millionen von Blogs nach bestimmten Schlüsselbegriffen durchsucht werden. Direkt nach der Eingabe des Suchbegriffs werden die Suchergebnisse in der Ergebnisliste der jeweiligen Blogsuchmaschine angezeigt.
Ziel von Presse-Clippings
Ziel des Presse-Clippings ist es, die aktuelle Medienberichterstattung und das eigene Bild in der Öffentlichkeit zu beobachten. So ist es möglich, das Bild in der Öffentlichkeit bei Bedarf positiv zu beeinflussen. Für eine umfassende Marktbeobachtung ist es empfehlenswert, Berichte aus der Branche und Wettbewerbern zu beobachten. So können neben dem eigenen Bild in der Öffentlichkeit auch Entwicklungen beobachtet und darauf reagieret werden.
Bei der großen Medienvielfalt ist die kontinuierliche Recherche der Präsenz nach relevanten Beiträgen in den Medien für PR-Verantwortliche besonders wichtig. Die archivierten Clippings der veröffentlichten Beiträge kann man zu einem Pressespiegel zusammenstellen und für eine Bewertung der Pressearbeit und somit zur Erfolgskontrolle nutzen. Daher ist ein Presse-Clipping ein wichtiger Bestandteil des Monitorings und für eine effektive Pressearbeit unabdingbar.
Bildquelle: Rainer Sturm/pixelio.de
Melanie Tamble - Melanie Tamblé ist Online-Marketing Expertin und Mitgründerin sowie Gesellschafterin der ADENION GmbH. Sie studierte ...
