- Mit Pressemappen Medienvertreter informieren - pixelio.de/S. Hofschlaeger
Eine Pressemappe ist eine Zusammenstellung aktueller Informationen über ein Unternehmen oder eine Organisation. Sie beinhaltet allgemeine Unternehmensinformationen, Bilder und aktuelle Pressemitteilungen. eine Pressemappe wird üblicherweise für bevorstehende Veranstaltungen wie Pressekonferenzen, Pressegespräche oder Messen zusammengestellt und den eingeladenen Medienvertretern bereits vor der Veranstaltung zugeschickt. Mit Hilfe einer Pressemappe können sich Medienvertreter umfassend über das Unternehmen informieren. Zudem hat die Pressemappe die Funktion, Journalisten und Redakteuren einen Überblick über aktuelle Themen und Aktionen, neue Produkte oder Dienstleistungen zu geben, um sie bei der Recherche und Berichterstattung zu unterstützen. Eine Pressemappe kann sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden.
Die gedruckte Pressemappe
Bei der Planung von Veranstaltungen, ist es immer sinnvoll, eine gedruckte Pressemappe zu erstellen und vor Beginn der Veranstaltung an die Medienvertreter zur Verfügung zustellen. Mit der Zusendung der Unterlagen kann beispielsweise auch eine Einladung zur Produktpräsentation oder zu einer Pressekonferenz verbunden sein. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, auf Messen Pressefächer anzumieten, über die den Medienvertretern vor Ort Pressemappen zur Verfügung gestellt werden.
Eine Pressemappe eignet sich außerdem, um neu geknüpfte Journalistenkontakte mit allgemeinen Informationen zum Unternehmen zu versorgen. So erhält ein Journalist beim ersten Kontakt nicht nur eine aktuelle Pressemitteilung, sondern direkt auch grundlegende Hintergrundinformationen zum Unternehmen als Unterstützung zur Berichterstattung.
Die digitale Pressemappe
Eine digitale Pressemappe wird üblicherweise im Online-Pressebereich der Unternehmenswebseite im PDF-Format zum Download bereitgestellt. Vorteilhaft an digitalen Pressemappen ist, dass die Informationen für Interessenten orts- und zeitunabhängig zugreifbar sind und die digitalen Inhalte den Journalisten und Redakteuren direkt zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. Außerdem ist eine digitale Pressemappe von Vorteil, wenn es einem Medienvertreter nicht möglich ist, an einer PR-Veranstaltung teilzunehmen und er daher keine gedruckte Version erhalten hat. Bei der Erstellung von digitalen Pressemappen ist zu beachten, dass sie für die verschiedenen Medienformate verwendet werden können. Daher ist es wichtig, dass digitale Pressemappen zum Beispiel sowohl druckfähige Bilder in entsprechend hoher Auflösung, als auch Bilder in geringerer Auflösung für Internetseiten enthalten.
Bereitstellung von wichtigen Daten und Fakten
Die Pressemappe enthält zusätzliche Daten und Fakten, die in einer Pressemitteilung keinen Platz finden. Daher sollte eine Pressemappe sowohl ein bis drei aktuelle Pressemitteilungen als auch Hintergrundinformationen zum Unternehmen, beispielsweise ein Unternehmensporträt, Interviews, Bildmaterial, aktuelle Fakten und Geschäftszahlen sowie Produktinformationen enthalten. Die digitale Pressemappe kann zudem Audio- und Videomaterial beinhalten.
Mögliche Inhalte einer Pressemappe:
- Inhaltsübersicht
- zwei bis drei aktuelle Pressemitteilungen
- evtl. Einladungsschreiben zur PR-Veranstaltung
- Unternehmensporträt
- evtl. Geschäftsbericht
- Factsheet (Die wichtigsten Fakten zum Unternehmen: Name des Unternehmens, Rechtsform, Gründungsjahr, Unternehmenssitz, Standorte und Niederlassungen, Mitarbeiterzahl, Namen der Geschäftsführer, Geschäftsfelder)
- Kurzbiografien und Porträtfotos von Führungspersönlichkeiten
- Hintergrundinformationen (z.B. Unternehmensgeschichte, Bracheninformation, Angebotsvorstellung)
- Interviews (mögliche Themen: Unternehmensziele, Umstrukturierungen)
- bei einer gedruckten Pressemappe: Visitenkarte
- der aktuelle Flyer oder die Imagebroschüre
- Bildmaterial (Fotos und Grafiken)
- bei einer digitalen Pressemappe: Audio- und Videomaterial
Mit Online-Pressemappen den Kunden direkt erreichen
Digitale Pressemappen stehen öffentlich im Internet zur Verfügung. Daher erreichen sie nicht nur Medienvertreter, auch Interessierten und Kunden direkt. Mit ihnen können sich auch Interessenten umfassend über das Unternehmen und die Angebote informieren. Daher lassen sich digitale Pressemappen nicht nur für die Pressearbeit, sondern auch als Marketing-Instrument zur Neukundengewinnung im Internet nutzen.
Bildquelle: S. Hofschlaeger/pixelio.de
Melanie Tamble - Melanie Tamblé ist Online-Marketing Expertin und Mitgründerin sowie Gesellschafterin der ADENION GmbH. Sie studierte ...
