- Versand von Pressetexten - pixelio.de/Rainer Sturm
Der Presseverteiler ist als wichtiges Instrument für den Versand von Pressemitteilungen für die PR-Arbeit unentbehrlich. Im Presseverteiler werden alle Medien zusammengefasst, die für die Themen der eigenen Pressemitteilungen relevant sind. Zu den verschiedenen Medien in einem Presseverteiler zählen beispielsweise Tageszeitungen, Wochenzeitungen, Fachzeitschriften, Publikumszeitschriften, Webseiten und TV-Magazine. Im Presseverteiler werden alle relevanten Kontakte zu Redaktionen von Print- und Onlinemedien gesammelt. Anhand dieser Datensammlung werden vor der Versendung von Pressemitteilungen die geeigneten Medien ausgewählt. Die Auswahl der Redaktionen sollte sich auf die beschränken, bei denen die Pressemitteilung zu den Leserinteressen und zum Themenschwerpunkt des Mediums passt. Eine gezielte Selektion erhöht die Chance, dass die Presseinformationen von den Redakteuren gelesen und im Idealfall auch veröffentlicht werden.
Erstellung eines Presseverteilers
Bei der Erstellung eines Presseverteilers verschafft man sich zunächst einen Überblick über die Medienlandschaft. Für die Recherche von relevanten Medienkontakten kann man das Internet nutzen. Wer sich die mühevolle Arbeit sparen will, kann für die Fachverteileranfertigung kostenpflichtige Datenbanken wie die der Verlage Zimpel oder Stamm oder auch den Mediatlas von na/dpa nutzen. In diesen Datenbanken sind alle relevanten Medien mit Daten wie Redaktionskontakte und Themenpläne zusammengestellt. Die Kosten für ein solches Angebot sind je nach Anbieter beispielsweise jährlich oder als einmalige Lizenzgebühr zuzüglich einer Monatsgebühr zu zahlen.
Auswahl der richtigen Ansprechpartner
Hat man eine Medienauswahl getroffen, macht man den richtigen Ansprechpartner innerhalb der Redaktion ausfindig. Werden Pressemitteilungen ohne Angabe eines konkreten Ansprechpartners an eine Redaktion gesendet, erreichen sie meist nicht den zuständigen Redakteur. Somit verringert sich die Chance auf eine Veröffentlichung. Die jeweiligen zuständigen Redakteure findet man auf der Homepage oder im Impressum des Mediums. Manchmal sind die Redakteure jedoch nicht nach den einzelnen Ressorts aufgeführt. In diesem Fall kann man auch nach Namen oder Kürzel unter thematisch passenden Beiträgen suchen oder bei der Redaktion anrufen.
Regelmäßige Pflege des Presseverteilers
Presseverteiler verlieren schnell an Aktualität, da sich die Ansprechpartner innerhalb der Redaktion ändern können. Damit die versendeten Pressemitteilungen auch richtig ankommen, ist eine regelmäßige Pflege des Presseverteilers wichtig. Dazu überprüft man in regelmäßig die Kontaktdaten inklusive der zuständigen Ansprechpartner.
Pressemitteilungen veröffentlichen
Um eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, wählt man Redaktionen aus dem Verteiler aus und versendet die Mitteilung anschließend per E-Mail oder Fax. Jedoch wird durch den Versand einer Pressemitteilung an einen Presseverteiler nicht garantiert, dass die Pressemeldung auch tatsächlich veröffentlicht wird. Eine klassische Pressemitteilung erreicht die Medienmittler und diese entscheiden über eine eventuelle Veröffentlichung. Nur wenn die Redakteure über eine Meldung in einem Artikel berichten, wird auch die Öffentlichkeit informiert.
Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet
Neben dem klassischen Presseverteiler ist es wichtig, Mitteilungen auch online zu veröffentlichen. Der Vorteil von Online-Pressemitteilungen ist, dass sie öffentlich sind. So ist es möglich, Pressemitteilungen im Internet über verschiedene Kanäle wie Presseportale und Social Media direkt zu veröffentlichen. Auf diese Weise erreicht man zusätzlich zu den Medienkontakten auch potenzielle Kunden und Interessenten direkt. Eine Verbreitung über Presseportale kann die Reichweite der Pressemitteilung signifikant erhöhen. Die contentreichen Portale sind in den Suchmaschinen gut gelistet. Über Suchanfragen in den Suchmaschinen gelangen Interessenten auf die Pressemeldungen der Portale und von dort zum Unternehmen. Pressetexte werden zudem über einen langen Zeitraum in den Archiven der Presseportale gespeichert und erzielen so nachhaltige PR-Effekte.
Bildquelle: Rainer Sturm/pixelio.de
Melanie Tamble - Melanie Tamblé ist Online-Marketing Expertin und Mitgründerin sowie Gesellschafterin der ADENION GmbH. Sie studierte ...
