- Professionelles Projektmanagement & Projektleiter - Inna Pommeranz / Pixelio.de
Sowohl in mittelständischen als auch in großen Unternehmen fällt bei der Suche nach Projektmanagern die Wahl meist auf im jeweiligen Projektbereich betriebswirtschaftlich gebildete Fachleute oder Ingenieure. Marketingprojekte werden von Marketingfachleuten geleitet, Maschinenbauprojekte von Ingenieuren. Viele Fachmitarbeiter haben Zusatzqualifikationen im Projektmanagement erworben oder durch jahrelange Erfahrung entsprechende Expertise aufgebaut. Häufig fehlt jedoch der professionelle Ansatz zum Leiten von Projekten, was zum Scheitern oder zur Verzögerung wichtiger Projekt führen kann.
Projektmanagement als Zusatzqualifikation
Personalentwickler und Bereichsleiter haben die Wichtigkeit professionellen Projektmanagements erkannt und ermöglichen Mitarbeitern, die in Projekten mitarbeiten sowie fachlichen Projektleitern entsprechende Fortbildungen. Insbesondere modular aufgebaute Seminare können eine gute theoretische Grundlage schaffen, die durch parallele Praxiserfahrung vertieft wird. Doch liegt es in der Natur der Sache, dass meist der Hauptberuf, wie Maschinenbauingenieur, Controller oder Einkäufer der Schwerpunkt für Fortbildungen bleiben muss und Projektmanagement nur als zusätzliche Basisqualifikation erworben werden kann.
Der professionelle Projektleiter
Fachkenntnis im jeweiligen Projektumfeld ist nicht zu ersetzen. Ein kompetenter Projektleiter, mit Fachkenntnissen im Bereich Marketing und Branchenkenntnissen in der Finanzindustrie wird nicht unbedingt der ideale Projektmanager für ein Entwicklungsprojekt im Maschinenbau sein. Dennoch werden Projektmanagementkenntnisse meist als zweitrangig betrachtet, so dass in vielen Fällen der kompetenteste Fachmitarbeiter zum Projektmanager ernannt wird, selbst wenn ihm oder ihr hierfür die persönlichen und fachlichen Qualifikationen fehlen.
Bei großen, strategischen Projekten mit vielen Projektmitarbeitern, die gegebenenfalls noch in verschiedenen Ländern stattfinden und hohen Kommunikationsbedarf haben und wie üblich unter Zeitdruck stattfinden, kann eine Qualifikation in professionellem Projektmanagement durchaus wichtiger sein als tiefgreifende Fachkenntisse der Projektmaterie. Ein kompetenter Projektmanager verfügt über die entsprechenden persönlichen Qualifikationen sowie über die entsprechende Fachausbildung in der Projektleitung, um den besonderen Herausforderungen der Projektleitung zu begegnen.
Persönliche Kompetenzen in der Projektleitung
Welche persönlichen Eigenschaften sollte ein Projektmanager mitbringen? Nicht jeder, der Organisationstalent besitzt, kann effektiv Projekte leiten. Ein Projektleiter muss verschiedene sogenannte "soft skills" mitbringen. Er oder sie muss das Projekt und seine Mitarbeiter nicht nur organisieren, sondern alle Projektmitglieder motivieren und auf ein gemeinsames Ziel einschwören, insbesondere in kritischen und konfliktbelasteten Projektphasen. Ein wichtiger Aspekt der Projektleitung besteht in der Kommunikation mit Projektmitgliedern auf der einen Seite und Kunden und Lieferanten sowie Steuerungsausschüssen auf der anderen Seite. Hier wird Präsentations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungskraft benötigt.
Der Projektleiter muss auf der einen Seite detailverliebt sein, auf der anderen Seite das große Ganze im Auge behalten, was Nervenstärke und Belastbarkeit voraussetzt. Er oder sie ist Coach und Moderator, wenn fachliche Kenntnisse nachgeschult werden müssen oder Konflikte im Team zu lösen sind.
Fachliche Kompetenzen in der Projektleitung
Die richtigen soft skills müssen durch eine professionelle Qualifikation im Projektmanagement ergänzt werden. Entscheidend für den Projekterfolg ist eine grundlegende und mit allen am Projekt beteiligten Unternehmen abgestimmte Projektdefinition, die als roter Faden für das Projekt dient und späteres Controlling des Projektfortschrittess sowie das so wichtige Änderungsmanagement ermöglicht.
Das Erstellen des Projektplanes geht über das schlichte Abbilden einer Zeitlinie in professioneller Projektmanagement-Software oder einem Exceltool hinaus und erfordert Detailkenntnisse in der Erstellung der Arbeitspakete im Rahmen des Projektstrukturplanes. Nur so kann die Fertigstellung größerer Projekte mit vielen Abhängigkeiten zwischen Arbeitspakten in der geplanten Zeit zu den geplanten Kosten und mit dem geplanten Inhalt gesichert werden. Denn ein detaillierter Projektplan ist nur hilfreich, wenn gleichzeitg ein entsprechend professionelles Projektcontrolling Transparenz beim Projekfortschritt schafft.
Ein weiterer Stolperstein in der Projektpraxis stellt für Laien in diesem Zusammenhang sehr oft fehlendes oder unprofessionelles Änderungsmanagement dar. Im Laufe des Projektes werden Änderungen am geplanten Projektergebnis vorgenommen, die mangels umfassender Prüfung, Kommunikation und Dokumentation sowohl die Zeit- als auch die Finanzplanung gefährden und zu nicht abgestimmten Arbeiten, Verzögerungen und Doppelaktivitäten bei einzelnen Projektpaketen führen. Hier steht nicht nur die Durchsetzungskraft des Projektleiters, sondern auch die Kenntnis professioneller sogenannter Change Management Techniken im Vordergrund, um das Projektziel sicherzustellen.
Qualitäts- und Risikomanagement im Projekt sind Bereiche, die nicht umfassend in kurzen Projektmanagementfortbildungen behandelt werden können. Gerade aber das systematische Identfizieren, Bewerten und Nachverfolgen von Risiken zu Beginn und während des Projektes ist für größere Projekte von längerer Dauer entscheidend. Meist vernachlässigt wird schließlich der Projektabschluss, der sicherstellt, dass alle Projektziele erreicht wurden oder feststellt, in welchem Masse sie erreicht wurden und für künftige Projekte entsprechende Lehren zieht.
In allen Bereichen liefert eine Projektmanagementausbildung oder Zertifizierung entsprechend erprobte Verfahren, Best Practices und Werkzeuge. Es lohnt sich im Sinne eines erfolgreichen, pünktlichen und kostenkonformen Projektes zu prüfen, welche Qualifikation im Projekt primär benötigt wird: Fachkenntnis oder tiefgreifende Projektmanagementkenntnis?
Stephanie Karg - Stephanie Karg war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie der Sprachen Englisch und Spanisch mehrere Jahre in ...
