- Pressearbeit - Stephanie Hofschlaeger - Pixelio
Public Relations (im folgenden kurz PR genannt) bedeutet Öffentlichkeitsarbeit. Mit ihrer Hilfe wird die Kommunikation von Unternehmen und Personen in der Öffentlichkeit geplant und gestaltet. Unumgänglich ist eine genaue Analyse der aktuellen Situation und eine klare Definition von Zielen und Zielgruppen, bevor PR Maßnahmen gestartet werden können. Diese Vorgehensweise erspart nicht nur teure Fehlaktionen, sondern dient auch einem langfristigen Erfolg.
Folgende Fragen sollte sich die Unternehmensführung stellen und wahrheitsgemäß beantworten.
Situationsanalyse
- Wo befindet sich das Unternehmen am Markt?
- Welchen Bekanntheitsgrad hat das Unternehmen?
- Was bieten die Wettbewerber?
Auf der Basis dieser Situationsanalyse werden die Ziele festgelegt, welche mit PR Maßnahmen erreicht werden sollen. Das kann beispielsweise die Gewinnung von Meinungsführern oder auch der Aufbau eines positiven Images sein.
Anhand dieser Ziele werden die Strategien der zukünftigen Kommunikation des Unternehmens mit der Öffentlichkeit festgelegt, um daraus konkrete Maßnahmen zu entwickeln. PR kann als Führungsfunktion im Unternehmen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensorganisation verstanden werden. PR darf auf keinen Fall nur eine kurzfristige und einmalige Aktion darstellen. Der Aufbau einer Beziehung zur Öffentlichkeit, die Entwicklung von Vertrauen in das Unternehmen und schließlich die Generierung eines positiven Images, sind ein langsam wachsender Prozess, der stete und kreative Kommunikationsmaßnahmen erfordert.
Pressearbeit als Teilbereich der PR
Ein großer und wichtiger Bereich der PR ist die Pressearbeit. Besonders in Zeiten der Wirtschaftskrise sollte ein Unternehmen in diesem Segment konsequent aktiv sein, da es dadurch einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil erlangen kann. Durch gute PR gelangt das Unternehmen in die Wahrnehmung der Öffentlichkeit und kann früher oder später ein positives Image aufbauen. Auch mittelständische Unternehmen sollten nicht auf PR Maßnahmen verzichten, denn nur wer die Öffentlichkeit von seiner Existenz in Kenntnis setzt und sich zeigt, der ist präsent und erweckt Interesse.
Mit Hilfe der Pressearbeit werden Journalisten der unterschiedlichsten Medien (Print / TV / Online) als Multiplikatoren genutzt, um die Öffentlichkeit (Leser, der Hörer, der Zuschauer) über interessante und relevante Themen des Unternehmens zu informieren und so den Bekanntheitsgrad zu steigern.Im Unternehmen sollte es einen Verantwortlichen für die PR Aktivitäten geben, der zum einen die gesamte Kommunikation organisiert und zum anderen ein kompetenter Ansprechpartner für die Journalisten ist.
Konkrete Maßnahmen der Pressearbeit
- Artikel für Print- und Onlinemagazine
- Schreiben von Pressemitteilungen
- Durchführung von Pressekonferenzen und Pressegesprächen
Die Bereitstellung von professionellen Bild- und Filmmaterial ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt, um erfolgreich Medienpräsenz zu generieren. In Zeiten der Krise müssen auch die Redaktionen an Kosten sparen und freuen sich, wenn Ihnen professionelles Filmmaterial zur Verfügung gestellt wird. Ebenso verhält es sich mit professionellen Unternehmensbildern.
Sind PR Maßnahmen intelligent und interessant aufbereitet, dienen diese als Schlüsselfaktor, um erfolgreich Relevanz in den Medien und bei der Öffentlichkeit zu erreichen beziehungsweise zu pflegen.
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