- Planungsvorschläge als Azubi erarbeiten - Stefan Dassler
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ausbilder: „Wir haben nächsten Monat einen Tag der offenen Tür. Ich habe noch gar keinen Plan dafür. Machen Sie doch bitte ein paar Vorschläge!“ Auszubildender: „Geht klar, Chef.“
Es handelt sich also um das Problem „Wie gestalten wir den Tag der offenen Tür in unserem Unternehmen?“ Dazu sammelt man zunächst eine Reihe von Planungsvorschlägen. Diese sollten dann auf ihre Vor- und Nachteile hin untersucht werden.
Fragenkatalog zur Erstellung von Planungsvorschlägen
Bei der Ermittlung der Planungsvorschläge ist ein selbstkritischer Fragenkatalog zum Problemlösen zu beachten:
- Wer kann mir noch bei der Sammlung von Planungsvorschlägen helfen?
- Wer hat sich in den vergangenen Jahren mit dem Problem (Tag der offenen Tür) befasst?
- Welcher finanzielle Aufwand ist für das Problem erforderlich?
- Welche Möglichkeiten der Veränderung gegenüber den Vorjahren gibt es?
- Bieten sich andere Planungsvorschläge als bisher an?
- Mit welchen Fachabteilungen muss das Problem (Tag der offenen Tür) abgestimmt werden?
- Wie kann man die Aufgaben für die Lösung des Problems (Tag der offenen Tür) verteilen? Wer macht was? Wann?
- Welche Personen sind von den Lösungsvorschlägen betroffen?
- Ist das Konzept (für den Tag der offenen Tür) einfach und verständlich genug? Bietet es eine gute Übersicht?
- Habe ich mich ausreichend informiert und orientiert?
Erste Trainingsaufgabe zur Planungsfähigkeit
Machen Sie sich Notizen zu folgenden Fragen: Welche Vor- und Nachteile hat der Planungsvorschlag „detaillierte Ausstellung unserer betrieblichen Produkte“ für den Tag der offenen Tür? Welche Vor- und Nachteile sehen Sie bei dem Planungsvorschlag „Bierzelt auf dem Parkplatz vor dem Unternehmen“ für den Tag der offenen Tür?
Zweite Trainingsaufgabe zur Planungsfähigkeit
Sie sind Auszubildender bei einem bekannten Handy-Hersteller. Ihr Ausbilder bittet Sie, ihm Planungsvorschläge zu unterbreiten, wie die Handy-Produktion noch kostengünstiger erfolgen kann.
- Sammeln Sie gemeinsam mit anderen Auszubildenden Lösungsvorschläge und notieren Sie diese. Verwenden Sie ein Brainstorming (freier Zuruf aller Ideen, die jedem einfallen).
- Überlegen Sie anschließend gemeinsam Vor- und Nachteile der einzelnen Vorschläge.
Nützliche Tipps zu den Trainingsaufgaben
- Beispiele für Vorschläge für eine Kosteneinsparung bei der Herstellung von Handys: Verringerung der Ausschussquote, Rohstoffe von höherer Qualität verwenden, die kostengünstiger verarbeitet werden können, neue sparsame Bearbeitungs- und Montagemethoden, in den Räumen auf Sauberkeit und Ordnung achten, Prämien für die Arbeiter, Erfahrungs- und Informationsaustausch der Abteilungen und Werkstätten untereinander.
- Gehen Sie bei der Ermittlung von Planungsvorschlägen nicht nur rein sachlich und verstandesmäßig vor, sondern auch gefühlsmäßig und verlassen Sie sich auf Ihr Gespür.
- Fangen Sie mit einer Bestandsaufnahme an. Welche Lösungsmöglichkeiten wurden bisher schon ausprobiert? Welche neuen gibt es?
- Arbeiten Sie mit der kreativen Ideenfindungsmethode Brainstorming. In einer kleinen Gruppe werden per Zuruf alle Ideen zu einem Thema oder Problem gesammelt und aufgeschrieben. Erst danach erfolgt eine Bewertung in nützlich beziehungsweise weniger nützlich.
Literaturhinweis:
Stefan Dassler: Schlüsselqualifikationen für Auszubildende. Übungen und Trainingsbeispiele. Igel Verlag 2009. 196 Seiten. Euro 19,90.
Stefan Dassler - Dipl.-Handelslehrer (Studium der Wirtschaftspädagogik mit Schwerpunkt Organisationspsychologie an der Universität ...
