- Schlüsselübergabe allein reicht nicht - Benjamin Klack/Pixelio.de
Die Übergabe eines Hauses an den neuen Eigentümer ist für den Verkäufer meist der letzte Vorgang im Rahmen des Kaufvertrages und schließt die Beziehung zu der Immobilie ab. Für den Käufer beginnt mit diesem Termin oft ein neuer Lebensabschnitt. Für beidem ist die Hausübergabe nach einigen wesentlichen Regeln wichtig, damit keine teuer zu bezahlenden Fehler entstehen. Die folgenden Regeln und Hinweise verringern das Risiko für beide Parteien erheblich.
Dokumente gehören zur Immobilie
Zu jedem Haus gehören bestimmte Dokumente und Unterlagen, die der Käufer für die zukünftige Nutzung benötigt. Er hat ein Recht darauf, diese zu bekommen. Das ist meist auch im Kaufvertrag festgehalten.
- Bauzeichnungen, statische Berechnungen und Baubeschreibungen sind für den Originalbau und für alle Umbauten zu übergeben. Vor allem bei alten Häusern sind viele Originaldokumente verloren gegangen. Diese müssen nicht neu erstellt werden.
- Abnahmeprotokolle von Öfen und die letzten Untersuchungsergebnisse für die Heizungsanlage gehören zu den zu übergebenden Unterlagen.
- Wenn vorhanden und nicht bereits im Rahmen der Verkaufsverhandlungen übergeben sind auch ein Energiepass, der Nachweis einer Dichtheitsprüfung der Abwasserkanäle und andere Protokolle an den Käufer auszuhändigen.
- Die Versicherung des Gebäudes gegen Sturm-, Wasser- und Feuerschäden geht mit dem Verkauf auf den Käufer über. Daher sollte er eine Kopie der Police und der letzten Rechnung erhalten.
Es bietet sich an, die übergebenen Dokumente in einer Listen zusammenzufassen und den Erhalt vom Käufer bestätigen zu lassen.
Energiekosten sicher abgrenzen
Mit der Übergabe des Hauses gehen auch die Verpflichtungen für die Bezahlung des ab diesem Zeitpunkt anfallenden Energieverbrauchs auf den Käufer über. Um die Kosten sicher abzugrenzen, werden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und eventuell weitere Zähler gemeinsam abgelesen und in einem Protokoll festgehalten. Dort sind zu notieren:
- die Adresse des Gebäudes
- die bisherigen Eigentümer
- die neuen Eigentümer
- die Kundenummer bei dem Versorgungsunternehmen
- für jeden Zähler dessen Nummer und der Zählerstand
- das Datum der Ablesung
- die Unterschriften des Verkäufers und des Käufers
Das Protokoll wird in dreifacher Ausfertigung erstellt. Eine Kopie erhält der Käufer, eine der Verkäufer. Das dritte Exemplar wird an das Versorgungsunternehmen geschickt. Das übernimmt der Verkäufer, weil dieser ein Interesse an einer schnellen Umschreibung hat. Alternativ zur eigenen Ablesung kann auch ein Mitarbeiter des Versorgungsunternehmens bei der Hausübergabe anwesend sein und die Ablesung übernehmen.
Schlüsselübergabe offiziell machen
Der Verkäufer muss dem Käufer alle Schlüssel zum Objekt übergeben. Während die Schlüssel für die Innentüren weniger Interesse wecken, müssen die Schlüssel zu allen Außentüren sicher übergeben werden. Der Vorgang ist zu protokollieren.
- die Adresse des Gebäudes
- die bisherigen Eigentümer
- die neuen Eigentümer
- das Datum der Übergabe
- Bezeichnung der jeweiligen Tür (Haustür, Nebeneingang, Garagentür, Kellereingang, Gartenhaus, Gartentor, Briefkasten usw.)
- Anzahl der übergebenen Schlüssel für jede Tür
- die Unterschriften des Verkäufers und des Käufers
Auch Sonstiges sicher übergeben
Mit dem Haus werden auch Einrichtungsgegenstände veräußert. Zumindest die Heizungsanlage ist vorhanden. Dazu können Küchengeräte, Einbaumöbel, automatische Toröffner oder eine Sauna kommen. Um eventuell noch vorhandene Garantieansprüche durchsetzen zu können oder um für eine zukünftige Reparatur die richtigen Informationen zu haben, sollte der Käufer über die notwendige Unterlagen verfügen können.
- Kaufnachweis in Form von Rechnung und Lieferschein
- Garantieunterlagen
- Bedienungsanleitung
Sauberkeit bei der Hausübergabe
In den Kaufverträgen wird in der Regel eine besenreine Übergabe gefordert. Das stellt sicher, dass das Haus leer ist und dass grobe Verschmutzungen beseitigt sind. Daran sollte sich der Verkäufer auch halten.
Informationen fließen lassen
Der Verkäufer hat ein großes Interesse daran, den Hausverkauf möglichst ohne Probleme abzuschließen. Dazu kann er beitragen, indem er dem Käufer bei der Hausübergabe wichtige Informationen gibt über vorhandene Eigenarten des Hauses. Wie verhält sich die Heizungsanlage? Wie leistungsfähig ist die Warmwasserbereitung? Welche Probleme gibt es mit der Stromversorgung? Wo verlaufen die Leitungen für die Versorgung mit Telefon, Internet und Fernsehen? Solche Fragen sollten während der Übergabe geklärt werden, damit spätere Nachfragen oder aufwändiges Probieren durch den Käufer entfallen.
Bereits weit vor der Hausübergabe können häufige Fehler vermieden werden. Das geschieht schon bei der Prüfung der Immobilie und beim Abschluss des Kaufvertrages.
Reinhard Bleiber - Reinhard Bleiber ist Finanzchef eines mittelständischen Unternehmens aus der Nahrungsmittelindustrie. Seit mehr als 20 Jahren ist er ...
