- Diagramme mit Excel - Konstantin Gastmann/pixelio.de
"Ein Bild sagt mehr als tausend Worte", lautet ein etwas abgedroschenes Sprichwort, das ich hier nur benutze, weil mir kein besseres eingefallen ist. Aber es ist richtig: Ein gelungenes Diagramm setzt einer Statistik die Krone auf. Deswegen sollte man bei der Erstellung desselben keine Mühe scheuen. Excel 2007 hilft dabei. Selbstverständlich ist das Thema "Diagramme in Excel erzeugen und bearbeiten" ein weites Feld, das auf keinen Fall hier vollständig beackert werden kann. Hier geht es nur darum, an Hand eines Beispiels einige wichtige Aspekte dieses Themas zu erläutern.
Definition der Daten
Selbstverständlich ist am Anfang genau festzulegen, welche Daten dargestellt werden sollen. Grundlage dieses Artikels ist eine Tabelle über Alkohol und Alkoholabhängigkeit. In dieser wird der "Pro-Kopf-Verbrauch von reinem Alkohol in Litern pro Jahr (1996)" in verschiedenen Ländern erfasst. Der Einfachheit wegen soll hier nur ein Teil dieser Tabelle verwendet werden. In Spalte A des Excel-Tabellenblattes steht der Reihe nach: "Deutschland; Frankreich; Portugal; Dänemark; Italien; Australien; Argentinien". In Spalte B: " 11,5; 11,5; 10,4; 10; 8,6; 7,5; 7,4 ". Diese Tabelle soll nun mittels eines Diagramms dargestellt werden.
Festlegung des Diagrammtyps
Man muss sich zuerst für einen Diagrammtyp entscheiden. Denn davon hängt ab, wie die Daten zu markieren sind. Sie erreichen die verschiedenen Diagrammtypen über "Einfügen/Diagramme". Excel 2007 bietet zum Beispiel folgende Optionen an: "Säulendiagramm, Balkendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm, Flächendiagramm und Verbunddiagramm". Auch ein Histogramm kann erstellt werden. Die Wahl fällt hier auf ein 2D-Säulendiagramm. Als nächstes wird der Bereich "B1:B7" markiert. Klicken Sie dann auf: "Einfügen/Diagramme/Säule/2D-Säule". In dem Tabellenblatt taucht das Diagramm auf. Wie man sieht, ist hier die Beschriftung der X-Achse noch nicht in Ordnung. Das ist aber kein Wunder, denn die Daten für die X-Achse sind bisher noch nicht berücksichtigt worden.
Beschriftung der X-Achse
Das soll nun geschehen. Klicken Sie dazu in einen freien Bereich des Diagramms, zum Beispiel unterhalb der X-Achse. In der Hauptleiste taucht ein neues Symbol auf, "Diagrammtools" betitelt. Man kann erkennen, dass dieses Symbol die drei darunter liegenden Registerkarten "Entwurf, Layout und Format" umfasst. Klicken Sie auf: " Entwurf/Daten/Daten auswählen/Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)/Bearbeiten". Es taucht ein neues kleines Fenster mit dem Titel "Achsenbeschriftung" auf. Klicken Sie jetzt in die Zelle A1 und ziehen Sie die gedrückte Maus nach unten. In dem Eingabefeld des kleinen Fenster erscheint nun der Datenbereich für die X-Achse. Klicken Sie auf OK und in dem neuen Fenster wieder auf OK. Nun ist die Beschriftung der X-Achse in Ordnung.
Formulierung einer Diagrammüberschrift
Wie man sieht, ist auf der rechten Seite des Diagramms bereits eine Legende vorhanden, die aber nicht besonders aussagekräftig ist. Sie soll gelöscht werden. Klicken Sie wieder in einen freien Bereich des Diagramms und dann auf: "Diagrammtools/Layout/Beschriftungen/Legende/Keine". Die Legende verschwindet. Stattdessen soll eine Diagrammüberschrift formuliert werden. Sie erreichen die Diagrammüberschrift auf folgendem Wege: "Diagrammtools/Layout/Beschriftungen/Diagrammtitel". Durch Anklicken des entsprechenden Symbols können Sie die Position der Diagrammüberschrift auswählen. In das entsprechende Textfeld wird Folgendes eingetragen: "Pro-Kopf-Verbrauch von reinem Alkohol in Litern pro Jahr ( 1996 )". Damit ist das Diagramm im Prinzip fertig.
Formen und Farben festlegen
Jetzt geht es nur noch darum, einige weitere Design-Fragen zu klären. Zum Beispiel kann eine Füllfarbe für das Diagramm ausgewählt werden. Das gelingt mit: "Diagrammtools/Format/Formenarten/Fülleffekt". Dort können Sie Füllfarben und andere Aspekte auswählen. Die Form des Diagrammfensters kann über "Diagrammtools/Format/Formenarten/Formeffekte" gestaltet werden. Excel 2007 überlässt es Ihrer Freiheit, sich mit Hilfe der Registerkarten "Diagrammtools/Entwurf", "Diagrammtools/Layout" und "Diagrammtools/Format" ein Diagramm eigenen Geschmacks zu basteln.
Quellen:
- Microsoft Office Excel 2007, Das Handbuch, Microsoft Press
- Monka, Schöneck, Voss, Statistik am PC, Hanser, 2008
- Säulendiagramm
- http://www.cannabislegal.de/international/alkoholverbrauch.htm
