- Medienauswahl - Rolf van Melis/www.pixelio.de
Pressearbeit bietet Unternehmern, Künstlern oder Institutionen die Möglichkeit, aktiv in die Öffentlichkeit zu gehen. Die Devise lautet: „Tue Gutes und lass darüber reden“. In unserer Zeit der Informationsflut ist Pressearbeit trotz oder gerade wegen einer enormen Vielzahl an Medien kein einfaches Unterfangen. Ein wenig Basiswissen schafft hier Vorsprung.
Lesernutzen steht an erster Stelle
Das Wichtigste zuerst: Nur wer wirklich etwas zu sagen hat, sollte eine Presseinformation aussenden. Allgemeinplätze oder Lobhudeleien kommen schlecht an. Im nächsten Schritt ist zu überlegen, an wen man seine Presseinformation schicken soll. Diese muss den Inhalten und der Linie des Mediums entsprechen und sie sollte einen konkreten Vorteil für deren Rezipienten bieten. Wer Presseinformationen nach dem Lesernutzen eines Mediums ausrichtet hat die besseren Chancen, in einem Medium Erwähnung zu finden.
Welche Medien für welche Botschaft?
Es ist besser, ausgesuchte Presseinformationen gezielt an zuständige Redakteure zu senden, als eine allgemeine Presseaussendung im Gießkannenprinzip zu machen. Zunächst sollten die Ziele und vor allem die Zielgruppen und deren mediale Gewohnheiten klar definiert werden. Danach können die richtigen Medien für die jeweiligen Botschaften ausgewählt werden. Jüngere Kunden erreicht man mit anderen Medien als ältere, ein Landwirt wird in der Regel andere Medien konsumieren als ein Jurist, Frauen andere als Lastwagenfahrer. Oft bringt ein Artikel in einer lokalen Gratiszeitung mehr Interessenten, als einige Zeilen in einem renommierten Wirtschaftsmagazin – oder auch umgekehrt.
Wer interessiert sich wofür?
Wichtige Medien für die Pressearbeit sind neben Tageszeitungen, Wochen- und Monatsmagazinen auch Nachrichtenagenturen, Rundfunk und Fernsehsender, Lokalzeitungen, Stadtteil- oder Gratiszeitungen und vor allem Fachmedien der jeweiligen Berufsgruppe. Zunehmend wichtiger werden auch Onlinemedien, deren Angebot jährlich steigt. Für die Erstellung eines Presseverteilers ist neben den wichtigsten Informationen über die einzelnen Medien vor allem wichtig, welche Journalisten für welche Themen zuständig sind und wie deren Kontaktdaten wie Fax-, Telefonnummer und E-Mail-Adresse lauten.
Wo findet man die Kontaktdaten?
Diese grundlegenden Informationen findet man entweder im Impressum von Printmedien, auf deren Websites oder durch Anruf bei der Telefonzentrale des jeweiligen Mediums. Pressehandbücher oder Journalisten-Indexes liefern ebenfalls viele Daten, die jedoch laufend auf ihre Richtigkeit überprüft werden sollten, denn die Fluktuation im Medienbereich ist sehr hoch. Vertrauen Sie auch nicht darauf, dass eine Presseinformation, die beim falschen Redakteur landet, entsprechend weiter geleitet wird.
Ideal ist es, über einen längeren Zeitraum hinweg relevante Medien zu beobachten und jene Artikel zu sammeln, die für die Pressearbeit von Interesse sind. So kann man feststellen, wer welchen Artikel geschrieben hat, lernt die Themenschwerpunkte einzelner Redakteure kennen und bekommt ein Gespür dafür, welche Informationen für diesen von Interesse sein könnten. Diese Basisarbeit wird von den zuständigen Redakteuren positiv zur Kenntnis genommen werden.
Ebenfalls wissenswert: Firmenfarben optimal einsetzen; Tipps fürs Corporate Design; Websites optimal erstellen; Presseinformationen schreiben.
Ilona Mayer-Zach - Geboren in Graz, Wahlwienerin. Studium der Publizistik- und Kommunikationswissenschaften; Medienkundlicher ...
