- Umsatzsteuervoranmeldung online melden - Carsten Uekötter
Jeder, der in Deutschland ein Gewerbe anmeldet, bekommt automatisch den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ des Finanzamtes. Dieser ist aufgeteilt in die Bereiche "Gewinnermittlung / Einkommen" und "Umsatzsteuer". Im Folgenden sind einige Hinweise zum Ausfüllen der Fragen zur Umsatzsteuer aufgeführt.
Angaben zur Umsatzsteuer bei Existenzgründern
Dies ist eine der wichtigsten Fragen für Gewerbetreibende. Soll ich Umsatzsteuer in Rechnung stellen oder nicht? Für die Umsatzsteuer spricht die Möglichkeit, selber Umsatzsteuer beim Finanzamt geltend machen zu können. Beispielsweise beim Kauf von Büromaterial oder anderen Firmengegenständen. Hier lässt sich dann die gezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt „wieder holen“. Auf der anderen Seite muss aber auch die vereinnahmte Umsatzsteuer direkt an das Finanzamt abgeführt werden. Und da liegt auch schon der Nachteil der Umsatzsteuerberechnung: Der Verwaltungsaufwand. Zu Beginn eines jeden Monats ist die Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt einzureichen. Geschieht dies nicht oder fehlerhaft, sind im schlimmsten Falle hohe Bußgelder die Folge. Das heißt also auch, die persönliche Buchhaltung beziehungsweise Einnahmenüberschussrechnung muss immer auf dem aktuellen Stand sein. Denn ohne dies ist eine monatliche Abrechnung der jeweils angefallenen Umsatzsteuervorgänge nicht möglich.
Kleinunternehmerregelung erspart Existenzgründern Verwaltungsaufwand
Wer sich den Verwaltungsaufwand sparen möchte, der hat die Möglichkeit die so genannte Kleinunternehmerregelung zu wählen. Hier haben Gewerbetreibende die Möglichkeit, auf die Umsatzsteuerberechnung zu verzichten. Dies ist aber nur zulässig, wenn der Gewinn im ersten Geschäftsjahr unter der Grenze von 17.500 Euro bleibt. Für die Folgejahre gilt hier eine Gewinngrenze von 50.000 Euro. Sind diese Voraussetzungen erfüllt und die Kleinunternehmerregelung wird gewählt, so darf der Gewerbetreibende aber unter keinen Umständen Umsatzsteuer in Rechnung stellen. Dies hat für Kunden oder Auftraggeber den Nachteil, dass sie auf ihrer Seite die gezahlte Umsatzsteuer nicht mit dem Finanzamt verrechnen können. Also gilt hier: Sind die eigenen Kunden hauptsächlich Privatpersonen ist die Kleinunternehmerregel für den Anfang sinnvoll. Handelt es sich aber hauptsächlich um gewerbliche Kunden, ist es unter Umständen empfehlenswert auf die Kleinunternehmerregelung zu verzichten und Umsatzsteuer zu berechnen.
Soll- oder Istversteuerung hat Einfluss auf die Buchführung
Wird sich gegen die Kleinunternehmerregelung und für die Umsatzsteuerberechnung entschieden, stellt sich die Frage nach der Soll- oder Istversteuerung. Hier ist für den Anfang zur Istversteuerung zu raten. Das heißt, die Umsatzsteuer ist für das Finanzamt anzugeben, wenn sie auch tatsächlich auf dem Konto gelandet oder abgebucht wurde. Soll-Versteuerung bedeutet, dass nach vereinbarten Entgelten gerechnet wird, also unabhängig vom Zeitpunkt des tatsächlichen Geldeingangs oder Abflusses.
Umsatzsteueridentifikationsnummer als Existenzgründer beantragen
Noch ein letzter Satz zur Umsatzsteueridentifikationsnummer: Diese braucht auf dem Papier eigentlich nur, wer mit dem Ausland Geschäfte tätigt. Es ist aber trotzdem ratsam, diese Nummer direkt zu beantragen. Erstens ist es völlig kostenfrei und zweitens ist es wesentlich sicherer die eigene Umsatzsteuer-ID im Impressum einer Homepage anzugeben, als die eigene Steuernummer. Denn bei einer Vielzahl von Geschäftstätigkeiten ist eine dieser beiden Nummern eine Pflichtangabe und mit der Umsatzsteuer-ID können mögliche Datendiebe nichts anfangen. Mit der Steuernummer hingegen sind eine Vielzahl an privaten Informationen abrufbar.
Carsten Uekötter - Schon seit den Schultagen ist Carsten Uekötter als Hobbyautor von Kurzgeschichten unterwegs. Die meisten davon hat jedoch bis heute ...
