- Schnittpunkt von Zeile und Spalte ist die Zelle - Christopher Olbertz
Excel ist eine Tabellenkalkulation. Die Informationen, mit denen Excel arbeitet, befinden sich innerhalb von Tabellen, die wiederum in Zeilen und Spalten aufgeteilt sind. Die Schnittpunkte von Zeilen und Spalten bezeichnet man als Zelle, wie Sie auf Bild 1 sehen können. Und innerhalb dieser Zellen befinden sich die Daten. Die wichtigste Frage ist nun, wie Ihre Tabelle auf die richtigen Daten zugreifen kann. Dazu dienen die Zellbezüge - das Fundament der Tabellenkalkulation. Zellbezüge werden innerhalb von Formeln in Excel verwendet, um auf die Informationen in bestimmten Zellen zuzugreifen. Bevor Sie effektiv mit Excel arbeiten können, müssen Sie den Umgang mit Zellbezügen beherrschen.
Einfache Zellbezüge
Sie können sich ein Excel-Tabellenblatt wie ein Koordinatensystem mit zwei Achsen vorstellen: die Spalten und die Zeilen. Die Spalten sind mit Buchstaben gekennzeichnet, die Zeilen sind beginnend ab 1 durchnummeriert. Ein einfacher Zellbezug wird durch die Kombination von Spalte und Zeile (in dieser Reihenfolge) angegeben. Die folgenden Beispiele sind auf Bild 2 farbig markiert.
A1: Die Zelle ganz oben im Tabellenblatt
A2: Die nächste Zelle eine Zeile unter A1, aber immer noch in derselben Spalte
B2: Die Zelle rechts neben A2 in der nächsten Spalte
C3: Die Zelle schräg unter B2; sie befindet sich eine Spalte rechts von B2 und eine Zeile unter ihr.
Zellbereiche
Sie werden bald schon mit Zellbereichen arbeiten müssen. Natürlich können Sie jede Zelle einzeln schreiben: A1 A2 B1 B2. Aber schöner wäre es, wenn Sie den gesamten Bereich angeben könnten. Dies geschieht mit Hilfe des Doppelpunktes. A1:B2 bedeutet genau das gleiche wie die vier oben angegebenen Zellen. Diese Angabe ist nur kürzer. Wenn Sie in Gedanken ein Rechteck von A1 bis B2 ziehen, haben Sie den gesamten benannten Bereich markiert, einschließlich der beiden genannten Zellen. Bild 3 zeigt diesen Sachverhalt.
Bei vier Zellen ist der Sinn noch nicht so ersichtlich, aber jetzt sehen Sie sich einmal diesen Bereich an: A1:C230. Das ist ein sehr großer Bereich und es macht wenig Spaß, jede Zelle einzeln aufzuschreiben. An die Arbeit mit Bereichen sollten Sie sich unbedingt gewöhnen, denn sie wird Ihre Formeln sehr viel übersichtlicher und leichter zu bearbeiten machen.
Eingabe von Zellbezügen
Sie können Zellbezüge per Hand direkt in die Eingabeleiste eintragen. Dabei müssen Sie nichts weiter beachten. Geben Sie innerhalb einer Formel einfach den Zellbezug als Buchstabe-Zahl-Kombination ohne Trennzeichen und ohne Leerzeichen ein. Excel erkennt diese Angabe als Zellbezug.
Mit der Zeigen-Methode haben Sie aber noch eine leichtere Möglichkeit. Immer, wenn Sie einen Zellbezug eingeben müssen, können Sie die gewünschte Zelle einfach anklicken und Excel übernimmt den Bezug in die Formel. Wenn Sie mit der Zeigen-Methode einen ganzen Bereich in die Formeln aufnehmen möchten, markieren Sie den Bereich, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus bewegen, bis der gewünschte Bereich von einem gestrichelten Rechteck umgeben ist (Bild 4). Beachten Sie dabei, dass Zellen in einem Bereich zusammenhängen müssen. Um einen Bereich muss sich ein Rechteck ziehen lassen, sonst ist die Angabe als Bereich nicht möglich.
Während der Eingabe werden Zellbezüge von Excel farbig markiert. Innerhalb der Formel sind die Bezüge bunt gedruckt. Die entsprechende Zelle oder der Zellbereich ist dann mit derselben Farbe umrandet (Bild 5). So haben Sie sofort den Überblick über Ihre Zellbezüge, was Ihr Leben mit Excel erheblich erleichtern kann. Sie müssen beachten, dass es zwei Arten von Zellbezügen gibt: relative und absolute Zellbezüge.
Christopher Olbertz - Ich heiße Christopher Olbertz und komme aus dem Saarland. Nach dem Abitur im Jahr 2000 und meinem Wehrdienst startete ich eine ...
